Gestionnaires RH - agents temporaires - NANTES METROPOLE
Référence : O044240930001346
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le département des ressources humaines compte 244 agents répartis en 4 Directions : direction emploi et développement des compétences, direction qualité de vie au travail, direction pilotage et la direction administration des ressources humaines. Cette dernière comprend 71 agents repartis en 1 unité et 4 services dont le service de gestion des emplois temporaires. D'un effectif de 7 agents, elle est composée d'une responsable de service, 2 référents et de 5 gestionnaires. Chaque gestionnaire dispose d'un portefeuille de directions dédiées.
Vos activités :
* Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des agents non permanents, des intermittents du spectacle, des apprentis, des contrats CIFRE, des vacataires et des stagiaires écoles
* Vous gérez le volet administratif au moment de la prise de poste : constitution du dossier administratif et saisie dans l'outil de gestion RH - préparation et distribution de tickets restaurants - établissement du contrat de travail et le cas échéant suivi des modifications dans les contrats (avenant)
* Vous préparez la paie (saisie des éléments variables, saisie des affectations, attribution du régime indemnitaire... ) et vous vérifiez et contrôlez la fin de paie et les gratifications stagiaires
* Vous saisissez les déclarations sur le Guichet Unique du Spectacle Occasionnel (GUSO) pour les intermittents du spectacle
* Vous traitez les absences des agents non permanents (congés maternité, absences pour maladie, absences injustifiées... ), vous répercutez l'impact en paie et établissez les attestations de salaire
* Vous établissez les fins de contrats (courriers agents, attestations pôle emploi, ...), classez les différentes pièces dans les dossiers et assurez la mise à disposition des dossiers aux unités de gestion en cas de stagiairisation
* Vous êtes en charge de la numérisation des pièces administratives pour transmission à la trésorerie
Profil recherché
Détenant des connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale, des procédures RH (paie notamment) et de leur mise en ½uvre, vous connaissez également la réglementation et les procédures relatives au régime général. Vous maîtrisez les logiciels libre office (writer, calc). De plus, une expérience d'utilisation d'un logiciel métier de la paie serait vivement appréciée.
Disposant de qualités relationnelles et appréciant le travail en équipe, vous savez faire preuve d'une grande rigueur, d'autonomie et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions. Vous êtes en mesure de solliciter et de communiquer efficacement avec vos interlocuteurs au sein du département RH, des directions opérationnelles et des partenaires extérieurs (CPAM, Pole emploi) afin de faire le lien sur le suivi des agents non permanents. Enfin, vos capacités d'adaptation et votre réactivité seront des atouts pour répondre au mieux aux situations individuelles rencontrées.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
* Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
* Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles
Contacts :
Julie HENNEQUIN, Responsable de service gestion des emplois temporaires, 02 52 10 81 89
Sophie MERCERON, Département RH, 02.52.10.80.13
Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation et votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant
poste ouvert au télétravail
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/10/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
