GESTIONNAIRE/SECRETAIRE
Référence : 2025-1875309
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer
- Localisation : SPIP de Fort de France Complexe de la pointe Simon 2 rue Thélus LERO 97200 Fort de France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires groupe IFSE 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Traitement administratif des dossiers des PPSMJ : ouverture au vu des éléments communiqués, actualisation et fermeture des mesures sur APPI, constitution, traitement et archivage des dossiers papiers et de toutes les pièces y afférant.
Traitement des convocations 741-1 (réactivation des dossiers, réclamation des pièces manquantes …) et Bex, gestion du cahier de suivi et de l’agenda.
Suivi des affectations et des situations (en incidents, incarcérés …)
Traitement et remontées des données statistiques aux échéances prévues.
Accueil téléphonique de partenaires et des usagers (informations, orientation et enregistrements de éléments)
Accueil physique des partenaires et des usagers en remplacement de l’agent d’accueil.
Traitement des courriers et courriels (gestion de la boite structurelle)
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Matériel informatique et téléphonique
Logiciels spécifiques : APPI, GENESIS, Origine
Profil recherché
Connaissances
Organisation et missions du SPIP
Procédure pénale
Savoir-faire
Maitrise des Logiciels APPI et GENESIS
Open office et Excel
Savoir-être
Polyvalence, rigueur discrétion
Sens du service public, du travail en équipe et de la communication
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- diane.candas@justice.fr
- diane.candas@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le siège de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94).
La direction anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d’outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.
Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon.
Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP)
Descriptif du service
Les activités du service
Les SPIP sont des services déconcentrés à l’échelle départementale de l’Administration Pénitentiaire, chargés d’assurer le suivi et le contrôle des personnes placées sous mains de justice. Le SPIP de la Martinique intervient donc en Milieu Fermé (au Centre pénitentiaire de Ducos) ou en Milieu Ouvert (SPIP de Fort de France)
Les SPIP ont pour missions :
-de contribuer à la prévention de la récidive en favorisant la réinsertion des personnes condamnées
-de concourir à l’individualisation des peines en apportant une aide et un éclairage aux magistrats dans leur prises de décision.
Composition et effectifs du service
Le SPIP de la Martinique est composé de 54 agents dont 35 au SPIP de Fort de France
Votre hiérarchie
1 DFSPIP
1 DPIP Adjoint
2 DPIP
Vos interlocuteurs métiers
Les greffes des juridictions du Tribunal Judiciaire de Fort de France et plus particulièrement le greffe de l’Application des peines
Le greffe du Centre pénitentiaire de Ducos
Les Conseillers Pénitentiaires d’Insertion et de probation et les agents du Pôle de surveillance électronique
À propos de l'offre
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ENTRETIEN SPECIFIQUE OUTRE MER OBLIGATOIRE SI LE CANDIDAT N'A PAS DE CIMM
2 POSTES SUSCEPTIBLES D ETRE VACANTS OUVERTS AUX FONCTIONNAIRES CATEGORIE C ET AUX CONTRACTUELS CDI DE DROIT PUBLIC
RIFSEEP 2
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience en accueil du public et /ou dans un tribunal, un greffe pénitentiaire
Offres de formation associées à votre prise de poste
APPI et GENESIS
Perspectives d’évolution professionnelle
Concours internes
Informations complémentaires
Organisation de travail : horaires flexibles avec plages fixes correspondants aux horaires d’ouverture au public : 8h-12h / 14h-16h
Restauration :
Accès à un restaurant conventionné avec le Tribunal
Accessibilité en transport / Parking :
Oui
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
