gestionnnaire budgétaire et assistant administratif

Sous la responsabilité du chef du pôle des affaires générales, le (la) titulaire du poste aura pour mission principale, la gestion :
 - des missions et déplacements des agents de la direction :
- préparation des déplacements des agents dans l’application CHORUS-DT :
- création des ordres de missions et des états de frais de déplacements dans Chorus DT
- procéder à la réservation des moyens de transport (avion, train, véhicule …) et des dispositifs d’hébergement au profit des agents dans le respect de la politique de voyage du ministère,
- Assurer le suivi des missions et des états de frais : contrôle de régularité et de conformité
- Veiller à la qualité des dossiers, au remboursement et à la régularisation des frais des missionnés le cas échéant
- Assistance, informations et conseils auprès des missionnés dans la préparation de leurs déplacements professionnels
- Relation/Interaction avec l’agence de voyage
- Classement et archivage des pièces administratives
- Volet logistique et budgétaire :
 - Gestion de la flotte de téléphonie mobile
- Gestion des télécopieurs
- Aide au suivi budgétaire sur CHORUS-DT
- Création des demandes d’achats dans CHORUS Formulaire et gestion du stock de fournitures
 - Secrétariat :
 - Gestion du courrier arrivée et départ avec l’obligation d’utilisation du logiciel prévu à cet effet (ELISE) puis MAARCH
- Accueil des nouveaux arrivants en collaboration avec le responsable RH, budget logistique – appui dans la gestion des outils bureautiques, numériques et informatiques
- Accueil logistique des invités
- Veille au respect par les agents des règles administratives du ministère.
 - Opérateur d’Autorité d’Enregistrement Local AEL (Carte agent) :
- Commande et renouvellement des cartes agents, renouvellement des certificats
- Référent CASPER
- Référent CHORUS-DT