GN 31 - Agent chargé des effectifs section administration gestion automatisée du personnel 1
Référence : MINT_BA031GNC-81138
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Reçoit et traite les pièces relatives aux données administratives,
Alimente la base centrale du personnel (sous-officiers),
Assurance le lien avec les autres services (dans son domaine)
Gère les affectations et les mutations , effectue et produit des états sur le suivi des effectifs,
Élabore des requêtes (à partir du besoin en informations décisionnelles) et garantit la qualité des résultats,
Tient et met à jour les dossiers administratifs en version numérique,
Intègre les documents en GED (gestion électronique des documents) et trace les contrôles informatiquement .
Suis l'évolution de la réglementation,
Contrôle la convergence et la fiabilisation des données entre RH -Solde- Pensions-suivi des alertes et anomalie AGORH@,
Contrôle et mise en base NBI/IFR des personnels sous-officiers ;
Dématérialisation des dossiers première partie (sous-officiers de la région) et 2ème partie des militaires de l’État-major dans la gestion électronique des documents
Contrôle Interne en privilégiant l'auto-contrôle et le contrôle mutuel,
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Assurer la mise à jour des dossiers de l’ensemble des militaires de la région, établissement des dossiers de pension. Traitement des dossiers « décès ».
Contrôle la convergence et la fiabilisation des données entre RH-Solde-SDP. (contrôle interne)
Composition et effectifs du service :
-1 chef de section (personnel civil de niveau 2) ;
- 4 personnels civils de niveau 3 ;
- 1 personnel du corps de soutien ;
- 2 gendarmes adjoints volontaires.
Liaisons hiérarchiques :
Chef de la section administration et gestion automatisée du personnel .
Chef du bureau de la gestion du personnel.
Liaisons fonctionnelles :
Brigades – compagnies – groupement – état-major régional
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requis
Utilisation du progiciel AGORH@
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis
Faire preuve de rigueur et de méthode
/ niveau pratique - requis
Discrétion et honnêteté
/ niveau pratique - requis
avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis
Éléments de candidature
Personne à contacter
karine.houlbert@gendarmerie.interieur.gouv.fr
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Région de Gendarmerie d’Occitanie
État major-caserne Courrège
202 Avenue Jean Rieux
31055 Toulouse
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Gestionnaire ressources humaines:
Code RMFP: ERGRH002
Emploi type :
code REMI : GRH007A
Code Dialogue : 31GN3100
Code US et UO identiques :
Code unité : 17974
Code poste : 13018262 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Utilisation permanente de matériel informatique .
38 heures hebdomadaires – 16 jours de RTT – régime indemnitaire du ministère de l'Intérieur.
Poste à temps plein.
Qui contacter :
Cheffe de la gestion automatisé des personnels : Tél :05.61.17.50.15
karine.houlbert@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Section personnel civil : spc.bgp.rgocc@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 24/07/2023
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité