GN 31 - Agent chargé des effectifs section administration gestion automatisée du personnel 1

Référence : MINT_BA031GNC-81138

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ministère de l'Intérieur
  • Localisation : Toulouse
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
 
Reçoit et traite les pièces relatives aux données administratives,
Alimente la base centrale du personnel (sous-officiers),
Assurance le lien avec les autres services (dans son domaine)
Gère les affectations et les mutations , effectue et produit des états sur le suivi des effectifs,
Élabore des requêtes (à partir du besoin en informations décisionnelles) et garantit la qualité des résultats,
Tient et met à jour les dossiers administratifs en version numérique,
Intègre les documents en GED (gestion électronique des documents) et trace les contrôles informatiquement .
Suis l'évolution de la réglementation,
Contrôle la convergence et la fiabilisation des données entre RH -Solde- Pensions-suivi des alertes et anomalie AGORH@,
Contrôle et mise en base NBI/IFR des personnels sous-officiers ;
Dématérialisation des dossiers première partie (sous-officiers de la région) et 2ème partie des militaires de l’État-major dans la gestion électronique des documents
Contrôle Interne en privilégiant l'auto-contrôle et le contrôle mutuel,
Votre environnement professionnel :
 Activités du service :
Assurer la mise à jour des dossiers de l’ensemble des militaires de la région, établissement des dossiers de pension. Traitement des dossiers « décès ».
Contrôle la convergence et la fiabilisation des données entre RH-Solde-SDP. (contrôle interne)
 Composition et effectifs du service :
 -1 chef de section (personnel civil de niveau 2) ;
- 4 personnels civils de niveau 3 ;
- 1 personnel du corps de soutien ;
- 2 gendarmes adjoints volontaires.
Liaisons hiérarchiques :
Chef de la section administration et gestion automatisée du personnel .
Chef du bureau de la gestion du personnel.
 
Liaisons fonctionnelles :
Brigades – compagnies – groupement – état-major régional

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requis
Utilisation du progiciel AGORH@
/ niveau pratique - à acquérir
 Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis
Faire preuve de rigueur et de méthode
/ niveau pratique - requis
Discrétion et honnêteté
/ niveau pratique - requis
avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis

Éléments de candidature

Personne à contacter

karine.houlbert@gendarmerie.interieur.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Localisation administrative et géographique / Affectation
    Région de Gendarmerie d’Occitanie
    État major-caserne Courrège
    202 Avenue Jean Rieux
    31055 Toulouse

    Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
    Gestionnaire ressources humaines:
    Code RMFP: ERGRH002
    Emploi type :
    code REMI : GRH007A
    Code Dialogue : 31GN3100
    Code US et UO identiques :
    Code unité : 17974
    Code poste : 13018262

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
    Utilisation permanente de matériel informatique .
    38 heures hebdomadaires – 16 jours de RTT – régime indemnitaire du ministère de l'Intérieur.
    Poste à temps plein.
    Qui contacter :
    Cheffe de la gestion automatisé des personnels : Tél :05.61.17.50.15
    karine.houlbert@gendarmerie.interieur.gouv.fr
    Section personnel civil : spc.bgp.rgocc@gendarmerie.interieur.gouv.fr
     
    Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
    Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
    Personnels du ministère de l'Intérieur
    http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
    Personnels externes
    https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

  • Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

  • Vacant à partir du 24/07/2023
  • Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

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