GN ANFSI 92 - Chef(fe) Secrétaire du directeur de l'appui à l'investigation (DAI)
Référence : MINT_BA092ACB-94638
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence du numérique des forces de sécurité intérieure
- Localisation : ANFSI
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Traitement du courrier et de la messagerie électronique (fonctionnelle et outlook), tri et ventilation.
- Saisie,Classement
- Chargé de la liaison avec le secrétariat de la direction de l’ANFSI et des autres directions.
- Mise en forme documents administratifs, rapports, lettres, ordre de mission,
- Synthèse de dossier pour présentation au directeur,
- Suivi administratif des personnels de la direction (GN, CIVIL et PN), apprentis, stagiaires et contractuels.
- Gestion des titres de transports (SNCF/AVION) et hôtels par AMPLITUDES (CIVIL et PN) et TACITE (GN),
- Gestion des dossiers d’accidents de service,
- Gestion de l’intendance : matériel, mobilier,
- Gestion des demandes d’intervention, pour exécution des travaux de la direction (Sté Eiffage),
- Accueil téléphonique et physique, prise de R.D.V. (gestion agenda)
- Effectue le travail d’un responsable
- Participation aux réunions de la direction.
- Mission d’encadrement de la secrétaire adjointe de la DAI
Votre environnement professionnel :
Activités du service
L’Agence du Numérique des Forces de la Sécurité Intérieure (ANFSI) est chargée de concevoir, de piloter et de conduire les projets de systèmes d’information, de communication, de commandement et des moyens technologiques connexes dédiés principalement aux utilisateurs et acteurs de la sécurité intérieure.
Composition et effectifs du service
L’ANFSI est composée de six directions et de quatre pôles. Le personnel est composé de fonctionnaires de la police et de la gendarmerie nationales, de personnels civils ainsi que de contractuels.
Liaisons hiérarchiques
Directeur de la DAI.
Liaisons fonctionnelles
Secrétariat de l’ANFSI et groupe de commandement du Chef de Service.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir rédiger
Niveau pratique - requis
Savoir s'organiser
Niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'exprimer oralement
Niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
Niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir
Niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Capitaliser l'expérience dans un secrétariat de direction et la connaissance des deux institutions police nationale et gendarmerie nationale
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction Générale de la Gendarmerie Nationale (DGGN)
Agence du Numérique des Forces de la Sécurité Intérieure (ANFSI)
Direction de l’appui à l’investigation (DAI) - SECRETARIAT
4, rue Claude Bernard – 92130 Issy-les-Moulineaux.
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERUSA010 - SECRETAIRE
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM005A - Assistant de direction -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
39 heures hebdomadaires – 22 jours RTT – 25 jours de CA
Repas possible sur lieu d’emploi
Les candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure. Le résultat de cette enquête conditionnera l'affectation définitive sur le poste.
Qui contacter ?
srgc.drh.anfsi@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Mutation
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Détachement / Contractuel(le)
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Le formulaire de mobilité est obligatoire pour tous les candidats. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 19/01/2025
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Secrétaire