GR - GESTIONNAIRE - INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF – chef cellule mission non spécifique

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
En lien avec le chef du bureau rayonnement, vous instruisez sur les plans administratif et comptable, les dossiers liés aux déplacements et mise à disposition des formations de la Garde républicaine dans le cadre des missions non spécifiques (établissement de conventions ou protocoles) et en vérifiez la conformité. Vous êtes deux personnes à gérer les missions non spécifiques, vous aurez pour mission l’encadrement d’un personnel. Vous produisez des statistiques administratives se rapportant à l’activité concernée. Vous rédigez les courriers relatifs au domaine d’activité et assurez les relations téléphoniques courantes avec les organisateurs des manifestations concernées, les chefs de formation et le bureau rayonnement. Vous rédigerez en plus les conventions d’enregistrement, vous établirez des factures et recouvrement ainsi que le suivi comptable. Vous contrôlez la rédaction des conventions.

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Le bureau rayonnement est en contact direct avec le général, commandant la Garde républicaine. Gestion des relations publiques avec les médias ; Animation de la communication interne et externe. Organisation événementielle à la Garde républicaine. Conception et édition de supports de communication ;
Composition et effectifs du service : militaires et civils et apprentis - 13 personnels ;
Liaisons hiérarchiques : chef du bureau rayonnement et son adjoint ;
Liaisons fonctionnelles : relations avec les autres services de la Garde républicaine, le public et la DGGN.