GR - Secrétaire en Antenne médicale
Référence : MINT_BA075GNC-102623
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Garde républicaine
- Localisation : Garde républicaine – Antenne médicale des Célestins
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Elles permettent le fonctionnement optimal de l’antenne médicale, au profit de la Garde républicaine et de la communauté de Défense :
- Accueil téléphonique et orientation des appelants
- Accueil et orientation des consultations
- Réalisation de travaux dactylographiques et reprographiques, ainsi que leur archivage (lettre, notes)
- Tenue administrative des dossiers médicaux papiers et numériques
- Gestion de la correspondance papier et électronique (récupération, enregistrement, traitement, archivage)
- Gestion des RDV médicaux et des agendas (convocation, prise de RDV, emplois du temps des soignants)
- Suivi du parcours de soins des patients (arrêts maladie, accidents de service, réformes, pensions)
- Participation à l’établissement des indicateurs d’activité de l’antenne médicale
- Suivi et mise à jour de la base documentaire de l’antenne médicale
- Commande des moyens matériels du service (bureautique, consommables
- Participation à la gestion administrative des personnels de l’antenne médicale
Votre environnement professionnel :
Activités du service
L’antenne médicale des Célestins, dépendant du Centre médical des armées (CMA) de Paris, assure le soutien médical et médico-administratif des unités abonnées de la Garde républicaine. Elle contribue à l’action de ces militaires en assurant leur mise, leur maintien en condition physique et mentale.
L’antenne est le maillon central de leur parcours de soins (visites de sélection, aptitude à l’emploi, de surveillance spécifique, consultations et soins, vaccinations,...etc)
L’antenne soutient également des personnels militaires de l’HNIA BEGIN (pas de déplacement sur site)
Composition et effectifs du service
4 médecins, dont un médecin responsable de l’antenne ; 4 infirmiers, dont un infirmier responsable de l’antenne ; 1 sous-officier de gendarmerie ; 1 CSTAGN ; 1 personnel civil
Liaisons hiérarchiques
Responsable du secrétariat / infirmier major d’antenne / Médecin Chef d’antenne
Liaisons fonctionnelles
Personnels de l’antenne médicale, secrétariats des unités soutenues, des hôpitaux d’instruction des armées, des autres antennes médicales du CMA, correspondants de la passerelle commandement du CMA Paris.
Profil recherché
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau maîtrise : requis
- Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique : à acquérir
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise : requis
- Savoir s'organiser
Niveau maîtrise : requis
- Savoir rédiger
Niveau maîtrise : requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise : requis
- Savoir accueillir
Niveau maîtrise : requis
- Savoir communiquer
Niveau maîtrise : requis
- Savoir s'adapter
Niveau maîtrise : requis
- Savoir s'exprimer oralement
Niveau maîtrise : requis
Autres : priorisation des taches, méthode, rigueur et conscience professionnelle, réactivité, capacité d’anticipation, discrétion.
Vos perspectives :
Valorisation des l’expérience au sein du secrétariat, mise en valeur des compétences pour accéder à des responsabilités de niveau supérieur et emploi-type passerelles.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Garde républicaine
Quartier des Célestins - 22 Boulevard Henri IV
75004 PARIS
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERUSA010 - SECRETAIRE
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM005A - Assistant de direction
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
38 heures par semaine - 16 RTT – 27 Congés Annuels – 1 jour gendarmerie – 1 journée Sainte-Geneviève
Régime indemnitaire du ministère de l’intérieur
Discrétion
Qui contacter ?
LCL Amandine BILA, médecin responsable de l’antenne médicale des célestins
Tél : 01 58 28 26 67 - mail : amandine.bila@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
http://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdff -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/10/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
