GR- CHEF(FE) SECRÉTAIRE SECTION COMMANDEMENT
Référence : MINT_BA075GNB-88493
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : Garde Républicaine - 2ème régiment d'infanterie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Relevant du chef de la section commandement et du commandant de régiment, le(la) chef(fe) secrétaire assure les fonctions suivantes :
- Organisation, conduite et contrôle de l’instruction des dossiers administratifs des 854 personnels de divers statuts du régiment (élaboration du travail annuel de notation, avancement, dossiers disciplinaires ou de chancellerie, demandes de mutation,...)
- Mise à jour des différentes bases de données dans les différents domaines d’attribution (conception de tableaux)
- Contrôle de la rédaction des documents émis par les secrétaires
- Remplacement du chef de la section commandement lors de ses absences professionnelles ou de ses congés
Votre environnement professionnel :
La Garde Républicaine, qui relève de la gendarmerie nationale, est l’une des plus anciennes institutions françaises et l’une des plus prestigieuses. Forte de 3021 personnels, elle est multi-statuts : officiers, officiers du corps administratif et technique, sous-officiers militaires, sous-officiers du corps administratif et technique, gendarmes adjoints volontaires, personnels civils administratifs et techniques et réservistes.
Elle assure quatre missions au service des plus hautes autorités de l’État (Présidence de la République et Parlement en particulier)
- Assurer le protocole militaire de l’État
- Assurer la sécurité des palais nationaux
- Contribuer à la sécurité publique générale
- Contribuer au rayonnement international de la France (orchestre symphonique, chœur de l’armée française...)
Activités du service :
La section commandement a pour missions principales : la gestion administrative des personnels, l’organisation et la désignation des services des différents unités ainsi que le suivi des instructions collectives et des formations individuelles des personnels du régiment.
Composition et effectifs du service
1 chef(fe) secrétaire, 1 sous-officier CSTAGN, 1 adjoint administratif
Liaisons hiérarchiques
Chef de la section commandement, commandant en second du régiment et commandant du régiment
Liaisons fonctionnelles
Unités subordonnées du régiment, État-Major de la Garde Républicaine
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir manager
Niveau expert - requis
Savoir s'organiser
Niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
Niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Niveau expert - requis
Savoir accueillir
Niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
Niveau expert - requis
Vos perspectives :
Valorisation et acquisition de l’expérience professionnelle nécessaire pour pouvoir occuper d’autres postes à responsabilité.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
GARDE RÉPUBLICAINE – RÉGIMENT D’INFANTERIE 2 – SECTION COMMANDEMENT – CASERNE KELLERMANN – 56 BOULEVARD KELLERMANN – 75013 PARIS
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Devenir%20agent%20public/R%C3%A9f%C3%A9rentiel%20RMFP%20V1.xlsx
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERUSA010 - Secrétaire
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM005A - Assistant de direction -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur
38h/semaine – 16 jours de RTT – 27 congés annuels
1 journée Gendarmerie
1 journée sainte Geneviève
Restauration collective sur place
Respect des règles de confidentialité
Qui contacter ?
Monsieur Hervé SELLIER – Chef de la section commandement
herve.sellier@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/12/2023
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Responsable des ressources humaines
