GR/ BBA - Gestionnaire de la section budget

Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :
 
Au sein de la section budget, en liaison avec le chef de bureau et le chef de la section budget, les principales missions du (de la) gestionnaire sont les suivantes :
• assure la gestion et le suivi de l’engagement juridique et du service fait dans Chorus ;
• assure la saisie et le contrôle de la liquidation et l’ordonnancement des demandes de paiement ;
• assure la gestion et le suivi dans Chorus des recettes non fiscales
• assure le suivi de l’exécution des dépenses et des recettes de la garde républicaine  :
◦ suivi des taux de consommation par activité constituant le budget ;
◦ suivi des besoins en AE Pluriannuelles ;
◦ détection et traitement des anomalies constatées, tels que les retraits sur engagements juridiques basculés (REJB)  ;
◦ Suivi des besoins en AE Pluriannuelles ;
◦ élaborer et suivre de manière continue le tableau de bord budgétaire de l’unité opérationnelle ;
• saisie, vérification et validation de demandes d'achat dans Chorus Formulaires ;
• suivi des dépenses sur carte achat en lien avec les porteurs et le centre de service partagé du Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI) d’Île-de-France ;
•interface entre les acheteurs/prescripteurs et le SGAMI ou les opérateurs économiques (fournisseurs) ;
• participation, à titre accessoire et en fonction des pics d’activité et des effectifs présents :
◦ en liaison avec le RBOP délégué (région de gendarmerie d’ d’Île-de-France), réceptionner les mises à disposition de crédits ainsi que les mesures de ré-allocations,
◦ suivre les travaux de fin de gestion,
◦ assurer le suivi, en liaison avec les gestionnaires internes et services prescripteurs,
◦ en liaison avec le RBOP délégué (région de gendarmerie d’ d’Île-de-France), réceptionner les mises à disposition de crédits ainsi que les mesures de ré-allocations.
 
Le budget de la Garde républicaine finance des activités, des événements et des prestations atypiques : activités équestres du régiment de cavalerie, prestations des formations musicales (Chœur de l’armée française, fanfare du régiment de cavalerie, musique de la Garde républicaine), sécurisation des palais nationaux (Assemblée nationale, Sénat, Palais de justice de Paris, etc..).
Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le bureau budget et administration (BBA) a en charge la gestion du budget de fonctionnement et du suivi global des achats de la Garde républicaine. Il est articulé en deux sections (« budget » et « administration »).
La section budget est plus particulièrement orientée vers toutes les problématiques de construction et de suivi de l’exécution du budget pour l’ensemble des unités de la Garde républicaine. Elle assure également plus spécifiquement la validation des demandes d’achat passées dans Chorus et des dépenses liées aux déplacements temporaires et changements de résidence.