GR-Secrétaire à la section commandement de l'état-major de la Garde républicaine

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Assure le secrétariat pour le compte du chef secrétaire de la section commandement, du chef d’état-major et/ou des deux chefs de division :
- Gère la documentation administrative et opérationnelle interne à la section ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique et l’information de premier niveau des interlocuteurs ;
- Traite les dossiers incombant à la section et en assure le suivi ;
- Gère le courrier entrant et sortant (distribution, affranchissement) ;
- Gérer le courrier « départ » (notamment préparation ceux soumis à signature) et « arrivée »
- Veille et assure la gestion de la messagerie organique de la section commandement en HO ;
- Gère et assure le suivi du matériel de l’État-major ;
- Prend en charge la gestion des dossiers se rapportant à des aspects logistiques de la section ;
- Apporte son appui dans la planification, l’organisation, la préparation et le suivi des réunions ;
- Assure le suivi de l’agenda du chef d’état-major et/ou des deux chefs de division ;
- Assister le chef secrétaire dans des dossiers plus complexes
 Votre environnement professionnel :
La Garde républicaine, qui relève de la Gendarmerie nationale, est l’une des plus anciennes institutions françaises et l’une des plus prestigieuses. Forte de 3 021 personnels, elle est multi-statuts : officiers, officiers du corps administratif et technique, sous-officiers militaires,  sous-officiers du corps administratif et technique, gendarmes adjoints volontaires, civils administratifs et techniques, et réservistes. Elle assure quatre missions au service des plus hautes autorités de l’État (Présidence de la République et Parlement en particulier) :
- assurer le protocole militaire de l’État (services à pied et escortes d’honneur à cheval ou à moto) lorsque le Président de la République ou des chefs d’État étrangers y sont associés
- assurer la sécurité des palais nationaux
- contribuer à la sécurité publique générale (pelotons d’intervention de l’infanterie, motocyclistes, pelotons de surveillance et d’intervention à cheval dans la capitale et 13 postes à cheval en métropole dont Chambord, Chantilly, Le Lion d’Angers)
Activités du service
La section, placée sous la responsabilité du chef-secrétaire, est en charge de la gestion de l’activité de l’état-major. Le chef secrétaire en assure la coordination ainsi que l’interface avec les unités subordonnées.

Composition et effectifs du service
La section commandement de l’état-major de la Garde républicaine est composée d’un secrétaire administratif (chef secrétaire), d’un sous-officier du Corps Soutien Technique Administratif Gendarmerie Nationale (adjoint au chef secrétaire) et d’un assistant administratif (secrétaire).
Liaisons hiérarchiques
* chef secrétaire
* chef de la division emploi
* chef de la division appui opérationnel
* chef d’état-major


Liaison fonctionnelles
En interne : toutes les unités de la Garde républicaine.