Greffier civiliste au tribunal judiciaire de Belfort (par la voie du détachement) H/F
Référence : 2025-1875145
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA BESANCON
Direction des services judiciaires - Localisation : 9 place de la république 90000 BELFORT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Spécialiste de la procédure et garant de l’authenticité des actes, le greffier collabore au quotidien avec les magistrats.
Maillon essentiel du fonctionnement de la justice, il enregistre les affaires, prévient les parties des dates d’audience et de clôture, prépare les dossiers pour les magistrats, prend note du déroulement des débats, rédige les procès-verbaux, met en forme les décisions… Tout acte accompli en son absence peut être frappé de nullité.
Le greffier joue aussi un rôle d’intermédiaire entre les avocats, le public et les magistrats. Il explique par exemple aux plaignants la manière de constituer un dossier ou comment lancer une procédure… Il doit faire preuve de pédagogie et aimer vulgariser ses connaissances.
Le greffier civiliste est en particulier amené à :
- Accueillir et informer les usagers et les auxiliaires de justice ;
- Mettre en état les procédures : réceptionner les actes de saisine, vérifier la compétence matérielle et territoriale, convoquer les parties, accomplir les formalités de publicité, préparer l’audience, suivre la mise en état, assister aux audiences, suivre les mesures d’expertises ;
- Mettre en forme les décisions, certifier et délivrer les actes, gérer les recours ;
- Archiver et classer les dossiers et décisions.
Il peut être amené à exercer notamment dans les services suivants :
- Procédures collectives ; ventes et saisies immobilières ; juge de l’exécution ;
- Tutelles ;
- Affaires familiales ;
- Saisies des rémunérations :
- Nationalité ;
- Service civil du parquet ;
- Bureau d’aide juridictionnelle ;
- Hospitalisations sous contraintes.
Profil recherché
Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires de catégorie B, par la voie du détachement.
Savoir
- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Droit civil
- Droit du travail
- Organisation judiciaire et administrative
- Procédure civile
- Procédure prud’homale
Savoir-faire
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Animer une réunion
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Conduire des entretiens
- Assurer la veille juridique
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Encadrer et animer une équipe
- Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
- Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de pédagogie
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le greffier des services judiciaires est affecté au tribunal judiciaire de BELFORT qui est composé de 14 magistrats dont 4 parquetiers et de 38 fonctionnaires de catégories A, B et C et répartis sur trois sites distincts. Le parquet de Belfort est composé d’un Procureur de la République, d’un procureur adjoint et de deux substituts et pour le greffe de deux greffiers, de deux adjoints administratifs, d’un A VIF et d’un B de proximité. Le service civil est globalement installé sur un site annexe et composé de 3 magistrats du siège et pour le greffe de 5 greffiers et de 4 adjoints administratifs. Le service du juge des affaires familiales est localisé sur le bâtiment principal. Il est composé de 2 magistrats du siège et pour le greffe d’un greffier et d’un adjoint administratif.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le service composé du service civil, du service civil de proximité et du service des affaires familiales comprend 5 magistrats du siège et pour le greffe 6 greffiers et 5 adjoints administratifs répartis sur deux sites distincts.
Votre hiérarchie
Les chefs de juridiction – La directrice de greffe et la directrice de greffe adjointe.
Vos interlocuteurs métiers
Les chefs de juridiction, les magistrats, les autres fonctionnaires, les auxiliaires et partenaires de justice, les justiciables.
À propos de l'offre
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Merci de ne pas candidater via le site Choisir le Service Public et de prendre contact avec :
Mme Muriel JACQUIOT, Directrice de greffe
chg1.tj-belfort@justice.fr
03.84.58.53.11
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Offres de formation associées à votre prise de poste :
Le fonctionnaire détaché profitera d’une formation statutaire rémunérée :
10 semaines de scolarité à l'école nationale des greffes,
6 semaines de stage minimum,
Eventuellement d’une période de scolarité d’approfondissement.
Les modalités de la formation statutaire, et notamment la durée des stages, seront déterminées par l’Ecole nationale des greffes au regard de l’expérience professionnelle du fonctionnaire détaché.
Perspectives d’évolution professionnelle :
- Intégration dans le corps des greffiers des services judiciaires,
- Examen de greffier principal ou concours de catégorie de A.
Groupe IFSE : 3.
Moyens mis à votre disposition :
Poste de travail comprenant dans un espace individuel un poste informatique, des applicatifs métiers spécifiques.
Spécificités du poste / Contraintes :
- Prestations de serment ;
- Astreintes.
Organisation du travail : Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 37h30 hebdomadaires ouvrant droit à 15 jours de RTT.
Restauration : Restaurant administratif à proximité, salle de restauration équipée.
Accessibilité en transport / Parking : Accessibilité facilitée en bus / prise en charge d’une partie des frais de transport.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Greffière / Greffier
