Greffier des services judiciaires – profil civiliste à la cour d'appel de Versailles H/F
Référence : 2025-1866557
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES
Cour d'Appel de Versailles, située au 5 rue Carnot – 78 000 Versailles - Localisation : 5 Rue Carnot 78000 Versailles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Spécialiste de la procédure et garant de l’authenticité des actes, le greffier collabore au quotidien avec les magistrats.
Maillon essentiel du fonctionnement de la justice, il enregistre les affaires, prévient les parties des dates d’audience et de clôture, prépare les dossiers pour les magistrats, prend note du déroulement des débats, rédige les procès-verbaux, met en forme les décisions… Tout acte accompli en son absence peut être frappé de nullité.
Le greffier joue aussi un rôle d’intermédiaire entre les avocats, le public et les magistrats. Il explique par exemple aux plaignants la manière de constituer un dossier ou comment lancer une procédure… Il doit faire preuve de pédagogie et aimer vulgariser ses connaissances.
Le greffier civiliste est en particulier amené à :
- Accueillir et informer les usagers et les auxiliaires de justice ;
- Mettre en état les procédures : réceptionner les actes de saisine, vérifier la compétence matérielle et territoriale, convoquer les parties, accomplir les formalités de publicité, préparer l’audience, suivre la mise en état, assister aux audiences, suivre les mesures d’expertises ;
- Mettre en forme les décisions, certifier et délivrer les actes, gérer les recours ;
- Archiver et classer les dossiers et décisions.
Il peut être amené à exercer notamment dans les services suivants :
- Greffe central unique : service d’enregistrement, de codification et de répartition des dossiers civils et sociaux ;
- Chambres des affaires familiales ;
- Chambre de l’état et droit des personnes, des successions et de la discipline des avocats ;
- Chambre des appels des tribunaux de proximité :
- Chambre des appels en matière de tutelles et de saisies des rémunérations ;
- Chambre des contrats et de la responsabilité ;
- Chambres de la construction, de l’expropriation et des baux ruraux ;
- Chambres commerciales , et des procédures collectives ;
- Chambre des référés
- Chambre du droit bancaire, du juge de l’exécution, des saisies immobilières et du surendettement
- Chambres sociales (contentieux prud’homal et contentieux de la sécurité sociale)
- Chambre des procédures d’urgence (par ex : hospitalisations sous contraintes, rétention des étrangers)
- Service générale des experts et de l’aide juridictionnelle.
Profil recherché
Savoir
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Droit civil
Droit du travail
Organisation judiciaire et administrative
Procédure civile
Procédure prud’homale
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Conduire des entretiens
Assurer la veille juridique
Donner une information juridique et/ou procédurale
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Le candidat doit pouvoir justifier de connaissances juridiques en matière civile et/ou sociale, acquises soit dans le cadre d’une formation universitaire soit par l’exercice de fonctions professionnelles dans le domaine juridique.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Le fonctionnaire détaché profitera d’une formation statutaire suivante rémunérée :
- 10 semaines de scolarité
- 6 semaines de stage minimum
- Eventuellement d’une période de scolarité d’approfondissement.
Les modalités de la formation statutaire, et notamment la durée des stages, seront déterminées par l’Ecole nationale des greffes au regard de l’expérience professionnelle du fonctionnaire détaché.
Perspectives d’évolution professionnelle
- Intégration dans le corps des greffiers des services judiciaires,
- Examen de greffier principal ou concours de catégorie de A.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Madame Eurydice CHABANT Directrice de greffe
- 01 39 49 67 08 (secrétariat du directeur de greffe)
Qui sommes-nous ?
Cour d’Appel de Versailles, située au 5 rue Carnot – 78 000 Versailles
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
La cour d’appel de Versailles comprend 157 fonctionnaires dont 66 greffiers.
Votre hiérarchie
Le greffier civiliste est encadré par un directeur des services de greffe judiciaires (DSGJ) ou par un greffier fonctionnel (greffier principal en détachement sur un poste d’encadrement)
Vos interlocuteurs métiers
Le greffier civiliste travaille en équipe avec le ou les autres agents qui composent sa chambre (principalement un adjoint administratif).
Le greffier va également travailler en équipe avec les magistrats de la chambre (président et conseillers).
À propos de l'offre
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Organisation de travail : la charte des temps applicable à la Cour d’Appel de Versailles est de 37h30 hebdomadaires – le télétravail est possible dans la limite de sa compatibilité avec les sujétions du service (notamment la tenue des audiences)
Restauration : un restaurant administratif est installé dans les locaux de la cour d’appel ouvert à tous les agents, ainsi qu’une cafétéria équipée de micro-ondes et de frigo permettant aux agents d’amener leur repas
Accessibilité en transport / Parking : la cour d’appel de Versailles se situe dans le cœur historique de la ville de Versailles et bénéficie d’une proximité avec les 3 gares desservant la ville (Garde des Chantiers, Gare Rive Gauche et Gare Rive Droite), ainsi qu’avec le réseau de bus (SQYBUS et PHEBUS notamment).
La cour d’appel dispose de parkings à vélo et d’une capacité réduite de parking (80 places) soumise à critères d’attribution.
Groupe IFSE : Groupe 3
Durée d’affectation attendue sur le poste : 1 anEMPLOI OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES TITULAIRES
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN PRÉALABLE : Prendre attache avec les contacts mentionnés
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Le greffier civiliste est soumis à une obligation de participer aux permanences de WE et jours fériés pour les hospitalisations sous contraintes, rétention des étrangers et contestations de funérailles. La participation s’effectue par rotation de tous les greffiers soit environ une fois tous les 12 à 14 mois.
Le greffier civiliste peut également être mobilisé dans le cadre de la polyvalence pour assurer la continuité d’un service en cas de nécessité. -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Greffière / Greffier
