Greffier des services judiciaires – profil civiliste au tribunal judiciaire de Pontoise H/F
Référence : 2025-1875124
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES
Ministère de la justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Versailles Tribunal judiciaire de Pontoise - Localisation : 3 rue Victor Hugo 95300 PONTOISE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le greffier des services judiciaires est affecté au tribunal judiciaire de Pontoise (incluant la chambre de proximité de Pontoise).
Spécialiste de la procédure et garant de l’authenticité des actes, le greffier collabore au quotidien avec les magistrats.
Maillon essentiel du fonctionnement de la justice, il enregistre les affaires, prévient les parties des dates d’audience et de clôture, prépare les dossiers pour les magistrats, prend note du déroulement des débats, rédige les procès-verbaux, met en forme les décisions… Tout acte accompli en son absence peut être frappé de nullité.
Le greffier joue aussi un rôle d’intermédiaire entre les avocats, le public et les magistrats. Il explique par exemple aux plaignants la manière de constituer un dossier ou comment lancer une procédure… Il doit faire preuve de pédagogie et aimer vulgariser ses connaissances.
Le greffier civiliste est en particulier amené à :
- Accueillir et informer les usagers et les auxiliaires de justice ;
- Mettre en état les procédures : réceptionner les actes de saisine, vérifier la compétence matérielle et territoriale, convoquer les parties, accomplir les formalités de publicité, préparer l’audience, suivre la mise en état, assister aux audiences, suivre les mesures d’expertises ;
- Mettre en forme les décisions, certifier et délivrer les actes, gérer les recours ;
- Archiver et classer les dossiers et décisions.
Il peut être amené à exercer notamment dans les services suivants :
. services civils au siège :
- Chambres civiles
- Procédures collectives ; ventes et saisies immobilières ; juge de l’exécution ;
- Protection des personnes majeures vulnérables ; surendettement
- Affaires familiales et tutelles mineurs
- Hospitalisation sous contrainte
. services civils autres (parquet civil, proximité…)
- SAUJ (service de l’accueil unique des justiciables)
- Bureau d’aide juridictionnelle
- Saisies des rémunérations :
- Nationalité ;
- Injonctions de payer
- Service civil du parquet ;
- Pôle social
- Conseil de prud’hommes
Profil recherché
Savoir
- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Droit civil
- Droit du travail
- Organisation judiciaire et administrative
- Procédure civile
- Procédure prud’homale
Savoir-faire
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Animer une réunion
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Conduire des entretiens
- Assurer la veille juridique
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Encadrer et animer une équipe
- Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
- Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de pédagogie
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur
Expériences professionnelles antérieures souhaitées ou appréciées : avoir un profil juridique et avoir une expérience professionnelle en tant qu’agent de catégorie B
Offres de formation associées à votre prise de poste
Le fonctionnaire détaché profitera d’une formation statutaire suivante rémunérée :
- 10 semaines de scolarité
- 6 semaines de stage minimum
- Eventuellement d’une période de scolarité d’approfondissement.
Les modalités de la formation statutaire, et notamment la durée des stages, seront déterminées par l’Ecole nationale des greffes au regard de l’expérience professionnelle du fonctionnaire détaché.
Perspectives d’évolution professionnelle
- Intégration dans le corps des greffiers des services judiciaires,
- Examen de greffier principal ou concours de catégorie de A.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Stéphanie LEMAIRE, directrice de greffe chg.tj-pontoise@justice.fr
- secrétariat : sec.chg.tj-pontoise@justice.fr
Qui sommes-nous ?
L’arrondissement judiciaire de Pontoise compte environ 400 agents (103 magistrats, 295 fonctionnaires et 22 contractuels) travaillant au sein des différents pôles pénal, civil, de proximité et des fonctions support.
Situé au Nord-Ouest de l'Ile-de-France, le département du Val d'Oise est l'un des plus petits départements français en superficie mais l'un des plus peuplé avec ses 1 244 000 habitants (2020). Le Val d'Oise est constitué de réalités contrastées : on y trouve une zone urbaine dense au sud-est dans le prolongement de l'agglomération parisienne et des zones rurales et résidentielles au nord et à l'ouest.
La population du département est en constante augmentation (+ 0,7% par an) et particulièrement jeune. Le nombre de jeunes de moins de 30 ans représente 40% de la population du Val d'Oise.
Le tissu économique du département est composé d'une large majorité de PME et PMI. L'agglomération de Cergy-Pontoise, le bassin industriel d'Argenteuil-Bezons (dit « Les rives de Seines ») et le secteur de Roissy-en-France (à proximité de l'aéroport) accueillent les sites des grandes entreprises et d'entreprises internationales. En une vingtaine d'années, le département s'est enrichi de plus de 100 000 emplois salariés nouveaux.
La justice civile occupe une part importante de l’activité du tribunal notamment les affaires familiales pour lesquelles des moyens pour une justice de qualité ont été déployés avec la mise en œuvre du plan de soutien Justice de proximité
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Le pôle civil hors JAF de Pontoise : compte 3 chambres civiles de contentieux général, auxquelles sont rattachées un-e président-e, deux assesseurs et un magistrat à titre honoraire par chambre. Les autres contentieux (référés, JEX, procédures collectives, autres actes … ) sont partagés entre l’ensemble des magistrats du pôle civil. L’effectif de ce service est de 16 agents dont 10 greffiers (greffières)
Le pôle des affaires familiales : se compose de 9 cabinets, 10 greffières (greffiers) , 2 adjointes administratives, 2 contractuelles
Le pôle social : se compose du : conseil de prud’hommes de Cergy-Pontoise (, du départage prud’homal et du contentieux de la sécurité sociale et de l’incapacité (pôle social proprement dit) soit un effectif de 4 greffiers (greffières), 2SA, 2 adjointes administratives
Votre hiérarchie
Le greffier travaille sous l’autorité du chef de service, qui encadre les services dont la charge, lui-même délégué par la directrice de greffe. Le chef de pôle coordonne l’activité des services au sein du pôle.
Vos interlocuteurs métiers
les magistrats professionnels (et non professionnels, notamment les conseillers prud’hommes…) les auxiliaires de justice : avocats, commissaires de justice…
À propos de l'offre
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Organisation de travail : cycle de travail 37 h 30 prévu par la charte des temps avec RTT et repos compensateur du fait de l’amplitude d’ouverture au public de la juridiction de 8 h 30 à 17 h 30 – durée théorique de travail quotidienne = 7 h 30
Existence d’un logiciel de gestion du temps qui prévoit la présence obligatoire des agents de toutes catégories pendant les plages horaires fixes suivantes : de 10 h à 12 h et de 14 h à 16 h.
Télétravail de droit commun instauré : avec la généralisation des UC portables individuelles
Modalités : diffèrent en fonction des services.
Restauration : collective sur site (cantine) – tarifs variant en fonction de l’indice
Accessibilité en transport / Parking :Transports en commun (gare à proximité) et parkings sur site accessibles à tous les personnels
Groupe IFSE : 3
Durée d’affectation attendue sur le poste : 1 anEMPLOI OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES TITULAIRES
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN PRÉALABLE : Prendre attache avec les contacts mentionnés
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Prestations de serment ; astreintes.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Greffière / Greffier
