Greffier des services judiciaires – profil civiliste au tribunal judiciaire de Versailles H/F
Référence : 2024-1727382
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES
Ministère de la justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Versailles Tribunal judiciaire de Versailles - Localisation : 3 place André Mignot 78000 VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Spécialiste de la procédure et garant de l’authenticité des actes, le greffier collabore au quotidien avec les magistrats.
Maillon essentiel du fonctionnement de la justice, il enregistre les affaires, prévient les parties des dates d’audience et de clôture (convocations), prépare les dossiers pour les magistrats, prend note du déroulement des débats, rédige les procès-verbaux, met en forme les décisions… Tout acte accompli en son absence peut être frappé de nullité.
Le greffier joue aussi un rôle d’intermédiaire entre les avocats, le public et les magistrats. Il explique par exemple aux plaignants la manière de constituer un dossier ou comment lancer une procédure… Il doit faire preuve de pédagogie et actualiser ses connaissances juridiques.
Le greffier civiliste est en particulier amené à :
- Accueillir et informer les usagers et les auxiliaires de justice (accueil physique et téléphonique) ;
- Mettre en état les procédures : réceptionner les actes de saisine, vérifier la compétence matérielle et territoriale, enregistrer, convoquer les parties, accomplir les formalités de publicité, préparer l’audience, suivre la mise en état, assister aux audiences, suivre les mesures d’expertises ;
- Mettre en forme les décisions, certifier et délivrer les actes, notifier les décisions et gérer les recours ;
- Archiver et classer les dossiers et décisions.
Il peut être amené à exercer notamment dans les services suivants :
- IFPA au pôle famillel
- Pôle social
- SAUJ
- Service des expertises
- Service civil du parquet
- Bureau d’aide juridictionnelle
Il pourra être proposé d’autres services en fonction de l’expérience et des compétences acquises par les candidats selon les mouvements internes dans la juridiction, les besoins et sur appréciation lors des entretiens du directeur de greffe (chambres civiles, saisies immobilières et expropriations, procédures collectives, tutelles, affaires familiales).
Un accompagnement et un suivi du fonctionnaire détaché sera organisé par le service des ressources humaines de la juridiction.
Profil recherché
Savoir
- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Droit civil
- Droit du travail
- Organisation judiciaire et administrative
- Procédure civile
- Procédure prud’homale
Savoir-faire
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Animer une réunion
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Conduire des entretiens
- Assurer la veille juridique
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Encadrer et animer une équipe
- Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
- Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de pédagogie
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur
- Etre à l’écoute
Offres de formation associées à votre prise de poste
Le fonctionnaire détaché profitera d’une formation statutaire suivante rémunérée :
- 10 semaines de scolarité à l’école nationale des greffes
- 6 semaines de stage minimum en juridiction
- Eventuellement d’une période de scolarité d’approfondissement à l’école nationale des greffes
Les modalités de la formation statutaire, et notamment la durée des stages, seront déterminées par l’Ecole nationale des greffes au regard de l’expérience professionnelle du fonctionnaire détaché.
Perspectives d’évolution professionnelle
- Intégration dans le corps des greffiers des services judiciaires,
- Examen de greffier principal ou concours de catégorie de A.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Marie-Françoise ZANCHETTA, directrice de greffe du tribunal
- Edith THEVENET, directrice de greffe adjointe
Qui sommes-nous ?
Tribunal judiciaire de Versailles, 3 place André Mignot 78000 VERSAILLES
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le tribunal judiciaire de Versailles est composé d’environ 220 agents titulaires et de 18 agents contractuels de catégorie B et C.
Votre hiérarchie
Directeur des services de greffe judiciaires, chef de service
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice (avocat, experts…), les usagers du service public, les magistrats professionnels et non professionnels, les autres agents des services du tribunal judiciaire, les partenaires institutionnels….
À propos de l'offre
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Organisation de travail : charte des temps de 37h30 soit 7h30 par jour du lundi au vendredi
Restauration : Salle de convivialité au sein du tribunal et restaurant administratif à la DDFIP en face du tribunal.
Accessibilité en transport / Parking : Accessible en transports en commun (réseau de bus très étendu à Versailles ou en ter ou rer grâce à la gare Versailles rive gauche, rive droite ou chantiers à 10 minutes à pied du tribunal)
Groupe IFSE : Groupe 3
Durée d’affectation attendue sur le poste : 1 an
EMPLOI OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES TITULAIRES
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN PRÉALABLE : Prendre attache avec les contacts mentionnés
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Prestations de serment ; permanences et astreintes
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Vacant à partir du 03/03/2025
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Greffière / Greffier
