greffier en chef adjoint au tribunal administratif de Lille

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Placé sous l’autorité de la greffière en chef, l’adjoint la seconde et le cas échéant la supplée dans ses missions relatives à la gestion des moyens de la juridiction et à l’encadrement du greffe et des différents services du Tribunal. Il participe également à garantir la régularité et la bonne exécution dans les meilleurs délais de la procédure contentieuse et est associé aux missions d’organisation de la juridiction et de l’activité juridictionnelle.
Le greffier en chef adjoint, supplée la greffière en chef dans toutes ses activités, notamment :
Garantir le bon déroulement de la procédure contentieuse en participant à :
-   l’adaptation de l’organisation des services du greffe à l’évolution des procédures, des flux et des types de contentieux ainsi que des outils métiers,
-   le suivi rigoureux de l’exécution de l’instruction et l’accompagnement des greffiers de chambre notamment.
Assurer la gestion annuelle et prévisionnelle des moyens humains, matériels et des locaux, en participant à :
-   l’élaboration, le suivi et l’exécution du budget de fonctionnement.
-   la gestion des moyens matériels alloués à la juridiction (entretien des bâtiments, moyens informatiques…)
-   la sécurité des personnes et des biens (tenue du registre d’hygiène et de sécurité, mise à jour du document unique et des plans de prévention, suivi du dispositif de la sûreté de la juridiction, contrôles annuels des diverses installations, etc.).
Il assure l’intérim de la greffière en chef en cas d’absence.
Activités complémentaires : En fonction de l’organisation et de la taille de la juridiction, le greffier en chef adjoint peut être amené(e), en cas de besoin et ponctuellement à assurer le greffe d’une audience ou les permanences et astreintes week-end et jours fériés.
Le cas échéant, le greffier en chef adjoint peut se voir confier l’encadrement d’un service spécifique ou des missions propres (communication, assistant de prévention notamment)
Votre environnement professionnel :
·         Activités du service
Gestion des contentieux relevant de la juridiction administrative
·         Composition et effectifs du service
51 agents de greffe, 6 assistants de justice, 41 magistrats
·         Liaisons hiérarchiques
Chef de juridiction, greffière en chef et Présidents des formations de jugement
·         Liaisons fonctionnelles
Conseil d’Etat, magistrats, sociétés extérieures