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Greffier fonctionnel chef de service au Tribunal judiciaire d'Evry H/F
Référence : 2022-1021158
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS
- Localisation : 1 rue de la patinoire 91000 EVRY COURCOURONNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1. Encadrement intermédiaire – adjoint du directeur des services de greffe judiciaires
Au titre de son emploi fonctionnel de chef de service, il :
Ø participe à la définition des besoins du service (humains, matériels) ;
Ø est le référent des questions relatives au traitement par le greffe du service dont il est en charge (confection de vademecum, mise en place de bonne pratique, harmonisation des pratiques du greffe, mise à jour de trames) ;
Ø anime le service et coordonne ses activités en conduisant notamment des réunions d'information et de travail ;
Ø assure le contrôle et l'évaluation des objectifs du service et en rend compte au DSG du pôle de proximité ;
Ø veille à la bonne répartition de la charge de travail entre les agents ;
Ø rédige des rapports, notes et courriers en lien avec l'activité du service ;
Ø participe à la gestion et à la conservation des minutes et des archives du service ;
Ø élabore les statistiques du service en apportant un éclairage technique sur les données d'activité produites ;
Par ailleurs, il est l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des partenaires institutionnels dans le cadre des missions assurées par le service.
Au titre de ses fonctions de greffier, et en fonction des besoins du service, il :
Ø assiste les magistrats lors des audiences/auditions, et rédige les notes d'audiences / P.Vd'audience
Ø établit et authentifie les actes juridictionnels ;
Ø participe à l'élaboration du calendrier des audiences et prépare l’audiencement des affaires ;
Par ailleurs, il est l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des partenaires institutionnels dans le cadre des missions assurées par le service.
2. Responsable de la pré-vérification des comptes de gestion
Ø Contacts avec les administrateurs judiciaires en charge des tutelles ;
Ø Étude des dossiers et relance éventuelles pour compléter les comptes sujets à vérification ;
Ø Mise en forme sous l'autorité du DSGJ des PV de difficulté ;
Profil recherché
Savoirs
Organisation judiciaire et administrative
Circuits administratifs
Procédure pénale/civile
Applicatifs métiers
Outils de communication
Outils bureautiques
Savoir-Faire
capacité rédactionnelle
capacité d’analyse et de synthèse
capacité pour l’organisation du travail
Alimenter des tableaux de bord et statistiques et les analyser
Maîtriser les outils informatiques et les nouvelles technologies
Travailler en équipe
Savoir-être
Savoir encadrer et animer une équipe
Avoir le sens des relations humaines
Etre réactif et dynamique
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve d’initiative et d’autonomie
Savoir anticiper
Éléments de candidature
Personne à contacter
cecile.tronche@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le Tribunal judiciaire d'Evry est composé de 244 fonctionnaires et est réparti entre deux sites, le bâtiment principal ainsi qu’un bâtiment annexe composé du pôle de proximité, du pôle social et du conseil de prud’hommes.
Sous la direction d'un directeur de greffe, le chef de service chargé des services généraux (reprographie, numérisation, courrier, chauffeurs et cellule informatique) et encadre une équipe de 10 personnes.
En tant que chef de service de la cellule informatique, il coordonne l’équipe informatique et la gestion du parc informatique sur l’ensemble du ressort.
Le chef du service est placé sous l'autorité directe du directeur de greffe duquel il reçoit les directives générales et auquel il rend compte de l'activité du service et des difficultés de fonctionnement éventuelles.
Descriptif du service
Le greffier fonctionnel du 2 ème groupe serait en charge de l'encadrement intermédiaire des effectifs du pôle social et du CPH. Il sera responsable de la pré-vérification des comptes de gestion (2500 dossiers).
Le greffier fonctionnel exercera ses missions sous l'autorité du DSGJ de la juridiction duquel il reçoit les directives générales et auquel il rend compte de l'activité du service et des difficultés de fonctionnement éventuelles. Il est son adjoint.
À propos de l'offre
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non ouvert aux contractuels
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Vacant à partir du 01/03/2023
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Greffière / Greffier