Greffier fonctionnel chef de service au Tribunal judiciaire d'Evry H/F

Au titre de son emploi fonctionnel de chef de service, il :

Ø  participe à la définition des besoins du service (humains, matériels) ;

Ø  est le référent des questions relatives au traitement par le greffe du service dont il est en charge (confection de vademecum, mise en place de bonne pratique, harmonisation des pratiques du greffe, mise à jour de trames) ;

Ø  anime le service et coordonne ses activités en conduisant notamment des réunions d'information et de travail ;

Ø  assure le contrôle et l'évaluation des objectifs du service et en rend compte au DSG du pôle de proximité ;

Ø  veille à la bonne répartition de la charge de travail entre les agents ;

Ø  rédige des rapports, notes et courriers en lien avec l'activité du service ;

Ø  participe à la gestion et à la conservation des minutes et des archives du service ;

Ø  élabore les statistiques du service en apportant un éclairage technique sur les données d'activité produites ;

            Par ailleurs, il est l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des partenaires institutionnels dans le cadre des missions assurées par le service.

Au titre de ses fonctions de greffier, et en fonction des besoins du service, il :

Ø  assiste les magistrats lors des audiences/auditions, et rédige les notes d'audiences / P.Vd'audience

Ø  établit et authentifie les actes juridictionnels ;

Ø  participe à l'élaboration du calendrier des audiences et prépare l’audiencement des affaires ;

            Par ailleurs, il est l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des partenaires institutionnels dans le cadre des missions assurées par le service.

2. Responsable de la prè-vérification des comptes de gestion

Ø  Contacts avec les administrateurs judiciaires en charge des tutelles ;

Ø  Étude des dossiers et relance éventuelles pour compléter les comptes sujets à vérification ;

Ø  Mise en forme sous l'autorité du DSGJ des PV de difficulté ;