Greffière / Greffier en chef

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef de juridiction, le greffier en chef administre les moyens de la juridiction et encadre le greffe et les différents services d’une juridiction administrative. Il garantit la régularité et la bonne exécution dans les meilleurs délais de la procédure contentieuse. Il assiste le chef de juridiction dans l’organisation de la juridiction et de l’activité juridictionnelle.
1° Pilotage - organisation  :
Proposition et d’impulsion auprès du chef de juridiction et du premier vice-président pour former un trinôme.
Organisation des réunions de greffes, coanimation de la réunion plénière du greffe.
Rédaction de l’ensemble des documents relatifs au rapport annuel, à la conférence de gestion et aux inspections, préparation des réponses aux diverses sollicitations, enquêtes ou questionnaires reçus par la juridiction.
Interlocuteur privilégié des différentes directions du Conseil d’Etat.
Gestion des situations sensibles.
Prévoit l’installation des nouveaux agents et des magistrats.
2° Procédure contentieuse et applicatifs métiers :
Garantit la bonne exécution et le suivi rigoureux de la procédure contentieuse dans les meilleurs délais.
Adapte l’organisation du service à l’évolution des procédures et des types de contentieux traités.
Supervise l’affectation des requêtes.
Avec l’appui du correspondant informatique, assure le maintien technique des outils informatiques et accompagner, auprès de ses agents, le développement de nouvelles fonctionnalités
3° Ressources humaines - management :

Assure l’encadrement et la gestion des agents titulaires et contractuels employés dans les différents services.

Assure la gestion prévisionnelle des effectifs et organise les mobilités internes, la campagne d'avancement, le complément indemnitaire annuel, les entretiens d’évaluation …
Organise et participe au recrutement des personnels.
Assure le suivi de la formation et la gestion des stages organisés sur site en lien avec le CFJA.
4° Gestion budgétaire :
Pilote la gestion budgétaire, prépare la conférence budgétaire. Supervise l’exécution et le suivi de la dépense.
Assure la bonne exécution des marchés et contrats. Travaille avec les différents prestataires et acheteurs.
5° Gestion patrimoniale - sécurité - sûreté - conditions de travail :
Assure la gestion bâtimentaire. Référent sûreté, gère les dispositifs de sécurité.
6° Rayonnement de la juridiction : 
Participe à l'ensemble des évènements organisés par la juridiction.
Votre environnement professionnel :
Activité du tribunal : Jugement des litiges entre l'administration et les usagers.
Composition de la juridiction : 63 agents de greffe, 61 magistrats, 10 assistants de justice, 4 aides à la décision.
Liaisons hiérarchiques : Président de juridiction.
Liaisons fonctionnelles : Président de la juridiction, premier vice-président, greffiers en chef adjoints, agents de greffe, magistrats, directions du conseil d'Etat.