Greffière/Greffier de chambre et documentaliste au tribunal administratif de Strasbourg

Votre environnement professionnel :
En parallèle de la justice judiciaire qui tranche les conflits entre personnes privées (notamment les crimes et délits), la justice administrative juge les litiges qui implique des décisions de l’administration.
Garantissant une justice administrative de proximité, les 42 tribunaux administratifs et les 9 cours administratives d’appel sont répartis sur tout le territoire national.
Ils peuvent être saisis par tout citoyen, entreprise ou association pour contester toute décision prise par une administration.
Le tribunal administratif de Strasbourg a pour mission de juger des recours déposés pour des affaires concernant les départements du Bas-Rhin, du Haut-Rhin et de la Moselle.
Présidée par un chef de juridiction, le tribunal est composé de 8 chambres, dans lesquelles travaillent 35 magistrats et 43 agents de greffe (dont 7 agents contractuels aides à la décision).
Le tribunal administratif de Strasbourg reçoit et juge près de 10 000 affaires/an. Liaisons hiérarchiques : Greffier responsable de chambre et greffier en chef Liaisons fonctionnelles : magistrats, auxiliaires de justice, requérants, préfecture
 
Vos activités principales :
Affecté(é) au sein du greffe, vous encadrerez l'équipe du greffe et vous assurerez, sous la direction du/de la greffier(ière) en chef, la bonne exécution et le suivi de la procédure juridictionnelle tout au long de son déroulement, de la saisine de la juridiction à l’archivage des décisions.
- Encadrer et animer l’équipe des agents constituant un greffe de chambre
- Participer aux réunions organisées par le/la greffier(ière) en chef, diffuser
l’information aux agents du service et s’assurer du respect des procédures et
consignes données.
- Travailler en collaboration directe avec le/la président(e) de chambre et assister les
magistrats au quotidien.
- Assurer le suivi de la régularité de la procédure contradictoire.
- Assurer l’interface avec les parties, les avocats et les magistrat(e)s.
- Suivre le déroulement de l’instruction, proposer des plans d’instruction et mesures
utiles pour la mise en état des dossiers et suivre les stocks.
- Organiser et veiller au bon déroulement des audiences sous l’autorité du/de la
président(e) de chambre (préparation, accueil des parties et greffe de l’audience).
- Assurer une relecture attentive des projets de décision, contrôler les notifications
- Rédiger des ordonnances
- Prendre en charge des missions diverses (risques psycho-sociaux, diversité, environnement, etc.)
Vous serez également responsable de la gestion et de la mise en valeur du fonds documentaire de la juridiction:
 - Gérer le fonds documentaire de la juridiction administrative et faciliter l’accès aux bases de données (bibliothèque, jurisprudence et doctrine), en liaison avec la direction de la bibliothèque et des archives du Conseil d’Etat
-Assurer des recherches documentaires
Vous serez responsable de l'archivage des décisions de la juridiction.