Greffier(ière) des urgences-contentieux des étrangers

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Encadrer et animer le greffe des urgences-contentieux des étrangers
- Est le ou la collaborateur(rice) privilégié(e) du ou de la greffière en chef, reçoit délégation de signature de sa part
- Participer aux réunions organisées par le/la greffier(ière) en chef, diffuser l’information aux agents du service et s’assurer du respect des procédures et consignes données
- Donner l'impulsion et diriger le fonctionnement du greffe
- Organiser et adapter l’activité du greffe en fonction des flux d’entrées notamment
- Assurer le suivi de la procédure des dossiers enregistrés dans le cadre du contentieux urgent des étrangers avec des délais d’audiencement compris entre 72 heures et 6 semaines (procédures en vigueur depuis le 01/01/2019)
- Assurer une première analyse des productions et mettre en œuvre les mesures d’instruction des requêtes en liaison quotidienne avec les magistrat(e)s concerné(e)s et ses collaborateurs(/rices) au sein du greffe
- Assurer l’exécution par le greffe des actes de procédures dans le respect du code de justice administrative
- Assurer l’interface avec les avocats, les parties, les interprètes et les magistrat(e)s
- Organiser et veiller au bon déroulement des audiences sous l’autorité du/de la magistrat(e) délégué(e) (préparation, gestion des pièces et mémoires de dernière minute, accueil des parties, des interprètes et greffe de l’audience)
- Assurer une relecture attentive et une mise en forme des projets de décision, notifier les jugements et ordonnances aux parties à l’instance et contrôler l’archivage des dossiers
- Délivrer les attestations de fin de mission aux avocats bénéficiaires de l’aide juridictionnelle
- Transmettre les dossiers de première instance à la juridiction d’appel
- Etablir un bilan mensuel de l’activité du greffe et communiquer les éléments statistiques
Votre environnement professionnel :
·         Activités du service
Traitement des contentieux relevant de la compétence de la juridiction administrative, notamment des litiges entre les particuliers et l’administration.
·         Composition et effectifs du service
33 magistrats, 39 agents de greffe et 5 assistants de justice.
·         Liaisons hiérarchiques
La cheffe de juridiction, la greffière en chef et son adjointe.
·         Liaisons fonctionnelles
Le vice-président en charge du pilotage de la cellule Urgences et l’assistant du contentieux, chargé de la coordination des trois greffes de la cellule Urgences
Les administrations (préfectures, juridictions administratives et judiciaires), avocats et l’ensemble des magistrats