GRS IDF // AGENT D'ADMINISTRATION DU PERSONNEL 33

Le Groupement Recrutement Sélection d’Ile-de-France et Outre-Mer regroupe un Département Recrutement, un Département Evaluation Information, un état-major ainsi que 22 CIRFA (Centre d’Information et de Recrutement des Forces Armées). Il a pour vocation de sélectionner et recruter les jeunes candidats volontaires à l’engagement en tant que militaire.
Intégré au sein de l’État-major, l’agent de gestion et d’administration appartient à la cellule effectif du groupe des ressources humaines et travaille en collaboration avec un autre gestionnaire. Il a pour principale mission la gestion ainsi que le suivi administratif de l’ensemble du personnel civil et militaire du GRS (environ 200 personnes) en conformité avec la réglementation. Il assure l’accueil et l’information des administrés du GRS. Pour le PC, Il instruit les dossiers de mobilité, prépare les travaux liés à l’évaluation professionnelle, aux avancements et l’attribution des médailles.
Il diffuse les messages de prospection et offres de formation, recueille les demandes et étudie leurs recevabilités.
Il travaille en étroite liaison avec la Division Administration du Personnel (DAP) du Groupement de Soutien de la Base de Défense (GSBdD) d’Île-de-France – Pôle de Vincennes.
Le GRS IDF et OM 8ème BCP est prévu de quitter Vincennes à l'horizon 2024 pour le site du Rueil Malmaison.
- Traiter l’ensemble des demandes (stages, formation, mobilité, maladie, congés etc.).
Saisir les données et fiabiliser le SIRH (FUD, JDC, VMP).
- Editer et notifier les décisions administratives.
- Suivre la mise à jour et l’archivage des dossiers.
- Traiter et Suivre les travaux d’avancements/évaluations/décorations/formations.
- Suivre les dossiers de mobilité et mettre à jour les fiches de poste pour publication à la BNE.
- Organiser le recrutement des apprentis et leur gestion.
- Préparer les actes administratifs et recueillir les différents avis hiérarchiques.
- Participer aux travaux pour les revues d’effectifs (PM et PC).
- Organiser des visites d’appui au commandement, conseil et information (VACCIn).
- Assurer un suivi local de la situation de chaque administré au niveau du GRS.
- Assurer la suppléance au sein de la cellule.
- Contribuer au suivi des effectifs.
- Recueillir les avis et transmettre aux échelons de décision.
- Discipline.