(h/f) - VERS PONT DU GARD
Référence : O030241114000927
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vers-Pont-du-Gard
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Statutaire + ISFE € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité directe du Directeur général des services, l'agent Ressources est le collaborateur principal de ce dernier. Ce poste nécessite une confiance du DGS envers l'agent .
Mission : COMPTABILITE
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), classer et archiver les pièces comptables.
- Suivi des marchés
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats.
- Assurer une veille sur les opérations comptables.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs,
- Effectuer les déplacements à la Perception.
- Déclaration et suivi des sinistres aux assurances
Mission : RESSOURCES HUMAINES
- Assurer la paye des agents communaux.
- Renseigner le personnel sur les questions liées à la paye et sur l'action sociale
- Renseigner annuellement les données sociales et effectuer les déclarations à toutes les caisses.
- Assurer les fonctions de correspondant avec les mutuelles et assurances
- Suivi des dossiers du personnel (visites médicales, formation, arrête de travail, ...)
- Tenir à jour le tableau des effectifs de la commune
- Assurer le classement et la mise à jour des dossiers des agents
Mission : SECRETARIAT DU DGS
- Saisie de courrier et autres documents
- Standard téléphonique
- Gestion du planning
- Assurer le classement, la reliure (le cas échéant) et l'archivage de documents et dossiers (arrêté, délibération, convention, contrat, ...)
Missions Secondaires:
- Assurer la fonction de régisseur pour titulaire pour la régie périscolaire et régisseur suppléant pour la régie générale
- Référent informatique (lien avec les différents prestataires)
- Peut être amené à intervenir en remplacement de l'agent d'accueil pour les missions attachées à ce poste
- Rédaction des compte-rendu de réunion de service
- Peut être amené à intervenir en remplacement de l'agent à l'agence postale pour les missions attachées à ce poste
A noter que la collectivité étant en phase de réorganisation des services, les missions sont amenées à évoluer
Profil recherché
Les « savoirs »
- Connaître les documents supports de la réglementation et leurs principes d'utilisation
- Connaître les règles fondamentales régissant les missions confiées
- Connaître les principes de mise en ½uvre des procédures
Les « savoir-faire »
- Savoir appliquer la réglementation
- Savoir mettre en ½uvre les techniques de rédaction d'un courrier administratif, d'une note d'information
- Savoir utiliser les applications informatiques
- Savoir utiliser Internet
- La maîtrise du logiciel INETUM en finances et RH est un plus
- Expérience sur un poste similaire vivement souhaitée
Les « savoir-faire » comportementaux
- Savoir respecter le devoir de réserve et la position hiérarchique
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir travailler en équipe
- Savoir être polyvalent
- Etre force de proposition
- Savoir prendre des initiatives
- Savoir être organisé et méthodique
- Respecter les consignes et les directives
- Savoir écouter et entendre
- Savoir s'exprimer clairement et posément
À propos de l'offre
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Merci de transmettre votre CV + lettre de motivation + pour les fonctionnaires les 2 derniers bulletins de salaires ainsi que les 2 derniers entretiens individuels à l'adresse suivante :
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
