H/F Assistant en gestion administrative et financière
Référence : UAR2013-KARLEJ-019
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 34090 MONTPELLIER (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à partir de 2430 € bruts mensuels ajustable selon expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Le/la gestionnaire coordonne et/ou réalise de manière autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines auprès des organismes de recherche (IRD et CNRS) au sein du service de gestion de l'UAR DATA TERRA.
Activités :
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de l'unité
- Organiser et assurer le suivi des missions (France et étranger) en lien avec les services d’appui (visa, réservation de titres de transport et d’hôtel).
- Assurer le soutien logistique lors de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
-Assurer la gestion administrative des ressources humaines de l’équipe (recrutement CDD IRD, accueil stagiaires)
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
- Apporter son appui à la gestion de projets. En particulier, gérer le reporting financier dans le cadre des projets financés, la mise en place des crédits, la planification des dépenses en lien avec les chercheurs et ingénieurs de l’équipe.
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de l'unité
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l'unité et les partenaires extérieurs
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de l'unité
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble des domaines traités
Contexte de travail :
Il/elle exercera ses fonctions au sein de l'UAR DATA TERRA au service administratif et de gestion sous la responsabilité de l'administratrice de l'unité.
L'UAR DATA TERRA a pour mission d'apporter un appui aux activités de l'Infrastructure de Recherche DATA TERRA dans ses missions d’administration, de gestion et de coordination technique.
Profil recherché
Competences :
- Appliquer des règles financières
- Analyser les données comptables et financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
