H/F Assistant Ingénieur/ Assistante Ingénieure à l’accompagnement et au pilotage de projets
Référence : UMR5191-LUCBUJ-011
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 69342 LYON 07 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2 430€ brut/mois. € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Vous interviendrez auprès la direction du Labex ASLAN pour apporter un soutien précieux au pilotage des opérations et à la gestion des aspects administratifs du projet. En collaboration avec les laboratoires partenaires, vous assumerez de manière autonome la gestion administrative, financière et des ressources humaines, contribuant ainsi à la réussite du Labex.
Activités :
• Assurer la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel du Labex (bons de commandes, ordres de missions, états de frais, stages, recrutement, carte d’accès).
• Accompagner les chercheurs dans la préparation des actes administratifs.
• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux.
• Alimenter des tableaux de bord pour le suivi des dépenses et la production des bilans d'activité.
• Préparer des bilans scientifiques avec la responsable du labex
• Traduire des fiches projets en Anglais
• Prendre en charge la logistique des journées scientifiques
• Assurer la circulation de l'information, aider à préparer des réunions, établir des comptes rendus, et à communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
• Informer et/ou accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs du projet
• Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion.
• Mise à jour du site du Labex
• Mise en place de conventions de reversement dans un contexte national et international
Contexte de travail :
Le laboratoire ICAR (Interaction, Corpus, Apprentissage, Représentation) est un acteur clé du Labex ASLAN, un projet ambitieux dédié à l'étude pluridisciplinaire de la complexité du langage. Il est implanté sur le site Descartes de l'Ecole Normale Supérieure, en collaboration avec deux autres unités mixtes de recherche du CNRS, DDL et LIRIS.
Dans ce cadre, vous serez rattaché(e) à la coordinatrice du projet ASLAN, Kristine Lund, et au contrôleur de gestion du projet, Gerald Niccolai, tout en travaillant sous l’autorité de la direction de l’UMR ICAR, dirigée par Isabel Colon de Carvajal (Directrice) et Lucie Bujon (Secrétaire Générale).
Pourquoi rejoindre le CNRS ?
En intégrant le CNRS et le laboratoire ICAR, vous aurez l’opportunité de contribuer à des projets de recherche d'envergure, en collaboration avec des chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs et techniciens de renom, dans un environnement dynamique et stimulant.
Ce que nous vous offrons :
Un environnement de travail collaboratif, au cœur de la recherche de pointe
44 jours de congés / RTT par an
Des horaires flexibles pour un meilleur équilibre vie professionnelle/vie personnelle
Le remboursement à 75% des titres de transport et un forfait mobilité durable allant jusqu’à 300€/an
Un site facilement accessible en transport en commun
Une participation financière pour vos frais de mutuelle
Profil recherché
Competences :
• Connaissance approfondie des techniques de gestion administrative
• Connaissance approfondie de la réglementation et des procédures du domaine de gestion du service (CNRS, ANR)
• Notions de base en gestion financière et comptable et des techniques contractuelles
• Notions de base en droit privé et/ou public
• Une connaissance de l'organisation et du fonctionnement des EPST serait un plus.
• Avoir eu une expérience dans l'utilisation d'applications de gestion
• Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires
• Savoir mobiliser les bases de données
• Savoir élaborer et rédiger des notes d'information, de documents de synthèse
• Anglais lu, parlé, écrit (accueil de scientifiques étrangers) apprécié
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir utiliser des outils collaboratifs (espaces collaboratifs, outils en ligne de calendriers de réunions, listes de diffusion...)
• Savoir être force de propositions
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
