H/F Assistant/Assistante en gestion financière et comptable

Référence : UMR7325-VALSEV-130

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
  • Localisation : 13288 MARSEILLE 09 (France)
Domaine : Finances publiques
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Date limite de candidature : 18/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) entre 2325 et 2460 brut mensuel selon expérience € brut/an
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions :
Au sein du service financier composé de 5 personnes, l’assistant/assistante en gestion financière et comptable assurera la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes de l'unité en lien avec la coordinatrice fonctionnelle du Pôle Gestion.
Activités :
- Procéder aux opérations d'engagement dans les applications de gestion, sur crédits CNRS, AMU, SE ou RP
- Assurer le suivi des commandes, effectuer les services faits et les relations avec le fournisseur (délais, litiges, problèmes de facturation)
- Contrôler à échéances régulières l'état des commandes et des services faits
- S’impliquer sur les processus de la dématérialisation et de la démarche d’amélioration continue
- Gérer les inventaires
- Accompagner, conseiller les chercheurs dans leurs achats et leurs déplacements
- Organiser les missions/déplacements en France et à l'étranger
- Établir les ordres de mission, valider la réservation des moyens de transport et des hébergements et valider les états de frais sur les outils dédiés.
- Gérer les dépenses et suivre les recettes des manifestations scientifiques Etablir les bilans financiers en fin d’évènements
- Guider les chercheurs dans le cadre du suivi de l’exécution budgétaire des contrats de recherche et les manifestations scientifiques : vérifier l’éligibilité des dépenses, alerter les responsables scientifiques sur les écarts et les échéances. Etablir les justifications périodiques demandées
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Contribuer à la continuité du service
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation et les transmettre aux utilisateurs de la structure

Contexte de travail :
Le CINaM est une unité mixte de recherche (double tutelle CNRS et AMU) située sur le Campus de Luminy à Marseille orientée vers une forte interdisciplinarité répartie sur 5 départements scientifiques et des services communs (plateformes technologiques, services techniques et services d'appuis administratif et financier), le Centre compte 180 personnes (chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieur e) / technicien(ne) / administrati(ve) ; doctorant(e)s et post-doctorant(e)s).
L’assistant/l’assistante en gestion financière et comptable sera affecté/affectée au service financier, sous la responsabilité du ou de la responsable de service.

Profil recherché

Competences :
Connaissances :
- Règles et techniques de la comptabilité
- Connaissance des financements de la recherche
Compétences opérationnelles :
- Savoir exploiter et interpréter des données financières et comptables
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Maîtriser les outils bureautiques WORD, EXCEL et les logiciels de gestion
- Maîtriser les règles financières applicables aux différents types de contrats (contrats de recherche / subventions)
- Savoir gérer un système de classement
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir rendre compte auprès de la hiérarchie
- Mettre à profit ses qualités organisationnelles et relationnelles au service de la structure : sens de l'écoute, discrétion, qualités pédagogiques
- Avoir le goût du travail en équipe
- Anglais: Niveau B1 Cadre européen de référence en langue

Contraintes et risques :
Risques liés au travail sur écran.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Comptabilité, gestion

Langues

  • Français Seuil

Qui sommes-nous ?

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

  • Vacant

  • Assistante / Assistant de gestion financière

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