H/F Assistant.e métier spectacle vivant, site de Dijon

Référence : 2025-1936276

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : DRAC Bourgogne Franche Comté
    Pôle Création industries et action culturelles (CIAC) à la Direction Régionale des Affaires Culturelles de Bourgogne – Franche-Comté (DRAC BFC), site de Dijon
  • Localisation : 39 Rue Vannerie 21000 Dijon
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Date limite de candidature : 27/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 2
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Au titre de ses missions et activités principales :

Mission principale du poste – généralités :

Il.elle assure en lien et en complémentarité avec les autres assistantes des deux sites, l’ensemble de la gestion administrative, ainsi que les missions d’assistance en secrétariat, afin de contribuer au bon fonctionnement du pôle, tant au niveau interne que vis-à-vis des usagers du spectacle vivant

Missions et activités principales/tâches :

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre :

Les compétences, connaissances :

  • Bonne connaissance des procédures administratives
  • Bonne connaissance de l’environnement professionnel et de l’administration
  • Connaissances budgétaires et comptables
  • Notions du droit administratif

Les compétences techniques, savoirs faire,

  • S’adapter aux différents interlocuteurs, savoir communiquer
  • Hiérarchiser et orienter les informations
  • Rédiger et mettre en forme des documents et des actes administratifs, selon les commandes
  • Rigueur, sens de l’organisation, capacité à gérer les priorités et autonomie
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Capacité d’utilisation des outils informatiques et bureautiques

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Localisation

Localisation : 39 Rue Vannerie 21000 Dijon

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Fonctionnel : Pierre-Olivier ROUSSET, DRAD, Chef de pôle, pierre-olivier.rousset@culture.gouv.fr
  • Administratif : Nathalie COURTOT : recrutement.drac-bfc@culture.gouv.

Qui sommes-nous ?

La DRAC de Bourgogne-Franche-Comté, service déconcentré du ministère de la Culture, placée sous l’autorité du préfet de région concourt à la diffusion des politiques publiques culturelles dans la région. Elle veille à l’application de la réglementation et met en œuvre le contrôle scientifique et technique, comme le conseil et l’évaluation dans ses divers champs de compétence. Elle comprend plusieurs sites : site siège à Dijon, site régional à Besançon et une unité départementale de l’architecture et du patrimoine dans chacun des 8 départements régionaux.

À propos de l'offre

  • Qui contacter ?

    Renseignements fonctionnels et pratiques : Pierre-Olivier ROUSSET, DRAD, Chef de pôle, pierre-olivier.rousset@culture.gouv.fr

    Renseignements administratifs : Nathalie COURTOT, Chargée de mission recrutement et formation - : recrutement.drac-bfc@culture.gouv.fr

    Candidatures :

    La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) est à adresser, sous couvert hiérarchique, le plus rapidement possible à compter de la date du présent avis à Madame la Directrice, par courriel à : recrutement.drac-bfc@culture.gouv.fr
     

    Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.»

    Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :     

    • Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
    • Télétravail envisageable sur une partie des missions après la période d’adaptation au poste
    • Pôle organisé sur deux sites : nécessité de travailler de manière transversale et à distance avec l'équipe du site de Dijon
    • Aide entre agents du pôle en période de surcharge.
  • Pour les contractuels : Contrat selon le fondement juridique L3332-7 pour une durée de 1 an, prolongée dans la limite d'une durée totale de 2 ans après nouvelle publication du poste à l'issue de la 1ère année)

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
  • Chargée / Chargé de la coordination administrative

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