H/F Gestionnaire administratif EUR NANO-PHOT
Référence : 2025-2051874
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Technologie de Troyes
Université de technologie de Troyes - Localisation : Troyes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 2 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25k€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’agent assurera la coordination et participera à la gestion du projet et à la traçabilité et la diffusion des informations. Il assurera le pilotage administratif (finances, partenariat, communication, comptes rendus…) du projet.
Le gestionnaire administratif consacrera 100% de son temps au projet Nano-Phot sous la responsabilité directe du responsable de l’EUR Nano-Phot. Il partagera son temps de présence entre le L2n à hauteur de 80% pour la gestion globale de l’EUR concernant les activités de recherche et de formation en Master ; et l’Ecole Doctorale (ED) SPI à hauteur de 20% pour apporter une aide générale dans la gestion des activités doctorales de l’EUR Nano-Phot. Ce partage de temps pourra évoluer en fonction de la montée en puissance des activités doctorales de l’EUR.
Profil recherché
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
· Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
· Méthodologie de conduite de projet
· Connaissances budgétaires générales
· Finances publiques et techniques d’achat
· Techniques de communication
· Langue anglaise : B1 minimum
Savoir-faire opérationnels
· Maîtriser les outils bureautiques et savoir utiliser les outils administratifs mis en place à l’ED au sein du programme Master pour le suivi des activités en relation avec l’EUR Nano-Phot
· Concevoir des tableaux de bord, définir, construire et suivre les indicateurs factuels relatifs aux activités de l’EUR
· Maîtriser l’anglais (écrit et oral) notamment pour interagir avec les doctorants étrangers
· Avoir le sens de l’accueil, communiquer et assurer la bonne circulation de l’information au sein du service et au-delà ; Faire preuve de pédagogie
· Mettre en œuvre des procédures et des règles
· Rédiger des comptes rendus et divers supports écrits
· Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches en fonction du calendrier et de l’activité du service
· Savoir anticiper et respecter les délais
· Savoir rendre compte
· Savoir travailler en équipe
Compétences associées
· Goût pour l’international
· Réactivité et flexibilité dans l’organisation
· Polyvalence, capacité d’adaptation et autonomie
· Capacité à s’informer et à rendre compte à sa hiérarchie
· Capacité à organiser son travail, anticiper, hiérarchiser et prioriser les taches
· Capacité d’analyse et de synthèse, rigueur et précision
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités), Secrétariat, bureautique
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de technologie de Troyes créée en 1994, est aujourd’hui classée parmi les 10 écoles d’ingénieurs les plus importantes en France et forme 3100 étudiants chaque année. Tournée vers l’excellence et en interaction permanente avec le monde économique, l’UTT s’inscrit durablement avec une stratégie d'ouverture et de construction du futur pour un avenir soutenable. En tant que leader du projet d’Université Européenne EUt+, alliance regroupant 9 partenaires, l’UTT est à la fois, à l’initiative, pilote et établissement expérimental pour le développement des nouvelles méthodes et orientations de l’EUt+.
Acteur du développement économique et social de son territoire, Aube, Champagne et Grand Est, l’UTT est implantée à Troyes, ville dynamique à taille humaine, riche d’histoire de patrimoine et de culture, ce qui permet à chacun de s’épanouir dans un cadre privilégié à proximité de la nature.
Descriptif du service
Dans le cadre du PIA3, L’École Universitaire de Recherche (EUR) « Nano-phot » a été sélectionnée en 2020 et a obtenu un financement, géré par l’UTT, à hauteur de 3.35 M€. A l’été 2025, l’évaluation à mi-parcours a été positive et le financement du projet a été maintenu par l’ANR.
Ce projet ambitieux d’excellence, à vocation internationale, fédère des programmes/équipes de l’UTT et de l’URCA pour une durée minimale de 10 ans. En particulier, la dimension doctorale de l’EUR est amenée à croitre pour représenter 60% des activités à terme.
Le laboratoire porteur de l’EUR est le L2n, un laboratoire mixte UTT-CNRS (UMR 7076) regroupant ses activités dans 4 axes thématiques ayant trait à l’interaction lumière matière multi-échelle.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 18/09/2025
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Secrétaire
