H/F Gestionnaire administrative de laboratoire ESE UMR8079

Missions :
La personne recrutée assurera des actes administratifs de gestion courante des équipes de recherche de l’unité ESE, essentiellement les ordres de Mission sur les crédits CNRS et Universitaire. Egalement, elle assurera la gestion d’un ou plusieurs contrats de recherche CNRS. Elle assumera ses fonctions dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable publique. Pour se faire, la personne doit maitriser tous les outils du CNRS et Universitaire.



Activités :
Activités du service : La personne recrutée assurera des actes administratifs de gestion courante des équipes de recherche de l’unité ESE, essentiellement les ordres de Mission sur les crédits CNRS et Universitaire. Egalement, la personne recrutée assurera la gestion d’un ou plusieurs contrats de recherche CNRS. Elle assumera ses fonctions dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable publique. Pour se faire, la personne recrutée doit maitriser tous les outils du CNRS et Universitaire.

Missions principales de l’agent : Réaliser des opérations de gestion courante liées à l’activité de recherche de l’unité :
- Organiser, saisir, suivre et traiter les déplacements des agents en mission, sur Etamine et Notilus et SIFAC
- Etablir les ordres de missions, effectuer des réservations d’hôtel et de transport en respectant les marchés publics en vigueur des tutelles, sur Geslab et Sifac
- Etablir les états de frais sur la base de pièces justificatives et suivre le remboursement des frais aux agents.
- Etablir les bons de commandes (fonctionnement/équipement) sur l’outil Geslab (CNRS)
- Suivre la facturation dématérialisée et procéder aux opérations de régularisations demandées par le SCTD (Service Facturier du CNRS)
Transmettre pour règlement les factures (hors périmètre) et les missions au service facturier, au SCTD
- Interagir avec les fournisseurs (devis, réception de colis, vérification du paiement de la facture, gestion de litiges)
- Analyser et solutionner les rejets de commandes en interaction avec les services de la délégation du CNRS à Gif s/Yvette
- Rendre compte à l’administratrice de l’unité
- Archiver et classer les documents comptables
- Accueillir les nouveaux entrants et permanents afin de les guider dans leurs besoins administratifs (Post-doc, Doctorant, Stagiaire) un jour par semaine
- Travailler en équipe
- Assister au réunion d’équipe ou séminaire de l’unité
Contexte de travail :
La personne recrutée sera accueillie dans le service de gestion du laboratoire qui comprend trois autres gestionnaires et une gestionnaire dédiée aux questions RH sous la responsabilité de la directrice de l'Unité de recherche. Le laboratoire est situé au sein de l'Université Paris-Saclay à Gif sur Yvette, sur le plateau. Le site est accessible par transports en commun (bus pour le moment) et un
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...