H/F Gestionnaire en charge de la mobilité internationale entrante

Référence : 2025-2004671

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Technologie de Troyes
    Université de Technologie de Troyes
  • Localisation : TROYES
Domaine : International
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Date limite de candidature : 31/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23 K€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots


Activités principales :
Diffuser l’information
-       Mettre en œuvre des activités de promotion de l’établissement aux fins de développer la mobilité entrante
-       Tenir à jour les informations (site, brochures, enquêtes, …)
-       Mettre en œuvre des activités d’internationalisation à domicile et de dissémination
-       Participer à l’organisation de la « study abroad fair » ou évènements similaires (lien équipes IN et OUT)

Gérer les dossiers 
-       Réceptionner les nominations, candidatures, répondre aux étudiants et partenaires
-       Vérifier les dossiers de candidature, organiser les jurys d’admission, éditer les documents administratifs  ad’hoc (lettres d’admission, relevés de notes, attestations…)
-       Entretenir les contacts avec les partenaires, services UTT et structures externes impliqués
Accueil physique 
-       Participer au recrutement des étudiants et/ou stagiaires qui viennent aider l’équipe, les former, les encadrer.
-       Mettre en place des conditions optimales de séjour
-       Assurer l'accueil « physique » des étudiants, jusqu’au départ : kits d’accueil, orientation/information/conseil, installation logement, banque, ….
-       Organiser des réunions d’accueil et de feedbacks (y compris certains week-ends ou soirées)
-       Prendre en compte les évolutions du contexte géopolitique, sanitaire, …
Responsable du Processus global « entrant »
-       Produire les données pour la scolarité et la DFP
-       Interagir avec l’administrateur Move On pour les formulaires et les enquêtes
-       Coordonner et s’assurer de la MAJ correcte des données de Move on
-       Assurer le suivi du prestataire de la plateforme d’accueil online
-       Alimenter les tableaux de bord, la base de données et les dossiers partagés pour un suivi traçable, partagé et unifié
-       Mettre à jour les procédures

Activités transverses
-       (Faire) Respecter les engagements de la France, l’Europe, la charte Erasmus, l’UTT
-       Participer activement à l’accueil des visiteurs, personnels invités
-       Participer à l’amélioration et l’innovation des procédures
-       Participer aux projets, évènements de promotion, d’information, de dissémination, … afin d’assimiler le sens et les objectifs de la DRI et de l’international à l’UTT en général
-       Participer à des groupes de travail, à des déplacements ponctuels

Profil recherché

Profil recherché :

Nous recherchons pour ce poste une personne dynamique et proactive, de niveau Bac +2 ou expérience professionnelle équivalente, possédant une expérience de l’international de par son vécu professionnel et/ou personnel, ayant de solides compétences organisationnelles/logistique, et le sens du service au public. Niveau d’anglais obligatoire B2.

Compétences essentielles du poste :

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

Ø  Connaissance du contexte international (sanitaire, sécurité, géopolitique…)

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
  • Spécialisation Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités), Spécialités plurivalentes de la communication

Langues

  • Anglais Maîtrise

Localisation

Localisation : 12 Rue Marie Curie 10300 Troyes

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

La recherche, la formation et le transfert de technologie sont les trois missions de l’UTT. Créée en 1994, l’UTT fait aujourd’hui partie des dix plus importantes écoles d’ingénieurs françaises. Elle forme chaque année 3000 étudiants, de post-bac à bac+8, avec le concours de 200 enseignants et enseignants-chercheurs et 220 personnels administratifs et techniques. Le budget de l’UTT est de 40 M € dont 30 M€ de masse salariale.

La participation à la construction de l’Espace européen de l’enseignement supérieur et de la recherche, et la coopération internationale occupent une place centrale dans le plan de développement de l’UTT. Dans la continuité de son engagement européen depuis sa création, l’UTT a fait le choix de porter l’Initiative Université de technologie européenne, EUt+ (www.univ-tech.eu) et de la placer au cœur de son plan de développement pour les 25 prochaines années.

À propos de l'offre

  • Environnement de travail :

    Ø  Travail sur 38h (avec RTT)

    Ø  Participation financière en cas de transport écologique et pour la mutuelle complémentaire

    Ø  Action sociale

    Ø  Amicale des personnels (sur adhésion)

    Ø  Accès gratuit à la halle sportive de l’UTT

    Ø  Campus et ville agréables

    Ø  Equipe (>15 personnes) dynamique et accueillante

  • Vacant à partir du 15/09/2025

  • Chargée / Chargé de relations européennes et internationales

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