H/F Secrétaire Général.e H/F
Référence : 2025-1830361
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRAC Bourgogne Franche Comté
La Direction régionale des affaires culturelles de Bourgogne-Franche-Comté (DRAC BFC), Secrétariat Général, Site de Dijon, 39 Rue Vannerie 21000 DIJON - Localisation : 39 Rue Vannerie 21000 DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les missions :
Membre du comité de direction, le/la Secrétaire général.e seconde et assiste l’équipe de direction dans l’élaboration de la stratégie de la DRAC et la mise en œuvre des décisions.
Il. Elle développe l’ensemble des procédures administratives qui permettent à la DRAC de mettre en œuvre ses projets et contribue à la modernisation de l’administration dans toutes ses dimensions.
Il. Elle est placé.e sous l’autorité de la directrice régionale et du directeur adjoint.
Il. Elle représente la direction auprès des services préfectoraux, des directions régionales des services déconcentrés de l’État et des partenaires extérieurs.
Il/Elle assiste la direction en termes de conseil, d'analyse et de prise de décision sur l'ensemble des aspects administratifs, financiers, humains et organisationnels afin de garantir le fonctionnement de la DRAC.
Il . elle encadre et anime les équipes chargées des secteurs suivants (26 agents) :
• secrétariat de direction
• affaires budgétaires et financières (préparation et suivi du budget, suivi et mise en place des outils informatiques associés (ARPEGE, CHORUS…), animation et suivi de la programmation, contrôle de gestion
• gestion des ressources humaines (gestion du personnel, formation continue…), animation du dialogue social et tenue des instances paritaires, qualité managériale, prévention des risques professionnels
• moyens généraux : achats, politique immobilière, service systèmes informatiques et de réseaux, accueil, entretien.…),
• mission d’appui : contrôle de gestion, service communication externe et interne, documentation générale et archives
Il/Elle est garant de la politique égalité-diversité de la DRAC.
Il/Elle est moteur dans la démarche de la transition écologique de la DRAC.
Profil recherché
Les connaissances, compétences techniques,
• Bonnes connaissances financières, RH et juridiques
• Fortes compétences managériales
Les compétences techniques, Savoir-faire,
• Savoir piloter les projets, maîtriser le mode projet
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Aisance dans la prise de parole
• Parfaite maîtrise des procédures administratives et financières
• Capacité à proposer des solutions et à traiter des situations complexes
Les compétences comportementales, Savoir être.
• Savoir fédérer les compétences
• Qualités d'écoute et de compréhension
• Sens du dialogue, qualités de négociation et de diplomatie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La DRAC de Bourgogne-Franche-Comté, service déconcentré du ministère de la Culture, placée sous l’autorité du Préfet de région concourt à la diffusion des politiques publiques culturelles dans la région. Elle veille à l’application de la réglementation et met en œuvre le contrôle scientifique et technique, comme le conseil et l’évaluation dans ses divers champs de compétence. Elle comprend plusieurs sites : site siège à Dijon, site régional à Besançon et une unité départementale de l’architecture et du patrimoine dans chacun des départements régionaux
Descriptif du service
Au sein de la DRAC de Bourgogne-Franche-Comté, le secrétariat général organise, coordonne et supervise le fonctionnement des services administratifs, financiers, humains et logistiques de la DRAC.
Organisé en 6 services (Affaires financières, Affaires générales, Communication, Politique documentaire et d’archivage, Ressources humaines et dialogue social, Systèmes d’informations), il est composé de 26 agents dont 4 basés sur le site de Besançon.
Le plafond d’emploi de la DRAC est de 154 ETPT et ses budgets annuels d’investissement et de fonctionnement, de 58 M€ en AE pour les BOP 131,175, 334 et 361 et de 700 000 € en AE pour les BOP 354, 224 et 723 en 2024.
Relations hiérarchiques : Placé.e sous l’autorité de la directrice régionale des affaires culturelles
Relations fonctionnelles : Travail en articulation avec l'ensemble des services de la DRAC, avec la préfecture de région, les directions générales et le secrétariat général du ministère de la Culture
À propos de l'offre
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Qui contacter ?
Renseignements fonctionnels et pratiques : Simon QUETEL, directeur régional adjoint (simon.quetel@culture.gouv.fr) et Stéphane BERTON, secrétaire général (stephane.berton@culture.gouv.fr)
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Grande disponibilité
- Travail avec des équipes réparties sur les 2 sites de DIJON et de BESANCON
- Management d’une équipe positionnée sur les 2 sites de DIJON et de BESANCON
- Possibilité de télétravail (1 jour maximum)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/05/2025
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Responsable de coordination administrative
