H/F Technicien-ne en gestion administrative
Référence : UMR7023-NOEMOL-014
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 75849 PARIS 17 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 2374€ et 2985€ bruts mensuels selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Le/la gestionnaire réalise des actes administratifs, financiers et de ressources humaines, en vue de soutenir le directeur du laboratoire dans les différents projets portés par les équipes scientifiques, Il/elle en assure la justification éventuelle, dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement.
II/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement de l'unité. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Dans le cadre de ses fonctions, il/elle gère la mise à jour d'indicateurs et de bases de données, et actualise les informations concernant le laboratoire.
Activités :
1- Coordination financière
- Gérer les dossiers des demandes de dépenses et de missions en faisant l'interface avec les différents pôles de la délégation et en utilisant les logiciels de gestion GESLAB/WEBCONTRAT/OS Tickets/COKTAIL
- Réaliser des demandes de devis pour les prestations marché/hors marché, assurer le suivi de la facturation, et, gérer l'attestation du service fait
- Traiter les relevés d'opérations (ROP) carte achat CNRS et carte logée
- Suivre l'exécution des dépenses des projets/contrats de recherche
- Alimenter des tableaux de bord nécessaires au contrôle de gestion du laboratoire
2- Gestion RH
- Instruire les demandes de recrutement
- Assurer l'interface entre le recruteur, le candidat et les services RH de la délégation
- Assurer l'accueil des stagiaires, nouveaux entrants, visiteurs, doctorants
3- Gestion administrative
- Assurer l'interface administrative avec les services de la délégation CNRS/UAR Pouchet/Université Paris 8
- Classer et archiver les documents administratifs et financiers
4- Gestion logistique
- Assurer l'assistance logistique courante (gestion du parc des clés, besoins en fournitures etc.)
- Réceptionner et distribuer le courrier
- Accueillir et suivre l'installation des nouveaux membres du laboratoire
5- Gestion évènementielle
- Accompagner l'organisation logistique des différents évènements du laboratoire sur la restauration (tenir un vivier de prestataires de services), la réservation de salles et de matériels- équipements
- Accompagner les membres du laboratoire dans la procédure d'ouverture et de gestion d'un portail Azur Colloque (portail d'inscriptions en ligne), en collaboration avec la délégation CNRS
- Participer occasionnellement à l'accueil des invités sur site et/ou hors site
Contexte de travail :
Le SFL est une Unité Mixte de Recherche (UMR 7023) sous tutelles CNRS et Université Paris 8, assurant la recherche et la formation à la recherche sur les 5 thématiques suivantes :
- Acquisition et psycholinguistique
- Dynamique interactionnelle et multimodalité
- Phonologie, interfaces et modélisation
- Sourds et langues des signes
- Syntaxe et sémantique
L'Unité est composée d'une équipe d'environ 90
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...
Profil recherché
Competences :
Savoirs
Connaitre les principes généraux de la comptabilité publique
Connaitre la règlementation en matière de marchés publics
Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire
Maîtriser les outils informatiques de bureautique
Mettre en œuvre des règles et des procédures
Savoir planifier son activité, hiérarchiser les tâches, prioriser les actions
Savoir rendre compte de l'action menée
Savoir-être
Savoir travailler en équipe et être à l'écoute
Savoir faire preuve de discrétion
Être à l’aise à l'écrit et à l'oral en s'adaptant aux différents publics
Être polyvalent et réactif
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
