Hôtesse d'accueil guichet unique / Officier délégué à l'état civil / Référente suppléante[...]
Référence : O091241031000159
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Germain-lès-Arpajon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la responsable Citoyenneté et Développement Economique,
Vous effectuerez les missions d'accueil, vous orienterez et renseignerez le public,
Vous Instruirez les demandes en matière d'Etat Civil,
Vous serez mandataire simplifié suppléante au service Education et Jeunesse,
Et vous représentez l'image de la collectivité auprès des usagers.
Missions :
* Accueil physique et téléphonique du public, renseignement du public :
- Identification des demandes et orientation vers les services ou organismes compétents.
- Gestion du standard, tenue de plannings et agendas.
- Enregistrement et remise des formalités administratives, affaires générales (attestation d'accueil, recensement militaire, ...)
- Instruction des cartes nationales d'identité et passeports.
- Gestion ponctuelle des opérations relatives au courrier.
- Secrétariat.
- Service Education et Jeunesse.
* Officier Délégué à l'Etat civil :
- Etablissement, délivrance et contrôle d'authenticité des actes d'Etat civil .
- Instruction et suivi des demandes concernant la naissance, reconnaissance, mariage, PACS, parrainage civil, décès...
- Tenue des registres.
- Présence lors des cérémonies.
* Mandataire simplifié suppléante au Service Education et Jeunesse (régie unique) :
- Encaissement des règlements.
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
* De l'environnement territorial.
* Du fonctionnement, de l'organisation et de la localisation des services municipaux et des autres acteurs institutionnels.
* Connaissance et utilisation des règles relatives au :
- Code civil
- Droit des étrangers
- Code électoral
- Code général des collectivités territoriales
- Réglementation de la régie
* Des techniques d'accueil et en matière de formation.
* De la maîtrise et utilisation de l'outil informatique.
Etre capable :
* De garantir un service public de qualité.
* D'assiduité et de ponctualité.
* D'amabilité, de diplomatie et de maîtrise de soi.
* De rigueur, de discrétion et de confidentialité.
* De renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité.
* D'analyser et gérer rapidement les situations.
* De travailler en équipe.
* De rédiger en respectant :
- Les règles juridiques propres à chaque acte
- Les règles d'orthographe et de syntaxe
* De synthétiser ses connaissances et les transmettre en s'adaptant aux différents interlocuteurs.
Les activités du poste peuvent nécessiter des déplacements, le permis de conduire B est obligatoire. Port de charge lourdes occasionnellement.
Le temps de travail est réparti sur 6 jours par semaine (travail par roulement le samedi matin et en nocturne le mardi soir toutes les 3 semaines et le samedi après-midi si cérémonie et lors des élections).
Qui sommes-nous ?
Saint-Germain-lès-Arpajon est une commune d'Île-de-France située dans le département de l'Essonne (91), à 30 kilomètres au sud-ouest de Paris, à 13 kilomètres au sud-ouest d'Évry, Préfecture de l'Essonne, à 13 kilomètres au sud-est de la sous-préfecture Palaiseau. Elle est contiguë à Arpajon, Brétigny-sur-Orge, La Norville et Leuville, et fait partie de la Communauté d'Agglomération Coeur d'Essonne Agglomération.
Avec un peu plus de 50% de son sol urbanisé, c'est une commune que l'on peut qualifier de « rurbaine », un cur de nature en plein canton d'Arpajon, où vivent près de 11 000 habitants (Germinois) entre zones pavillonnaires et résidences mêlant habitation sociale et primo-accédants.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
3 rue René Dècle
91180 ST GERMAIN LES ARPAJON
Ou
Par mail : recrutement@ville-sgla.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/01/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
