HRO - ASSISTANT DE DIRECTION
Référence : DEF_22-00034686
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sous-direction des cabinets
- Localisation : 16 RUE SAINT DOMINIQUE 75007 PARIS 07
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé au sous l'autorité du conseiller diplomatique Europe Afrique, le titulaire du poste est chargé de réaliser l'ensemble des travaux traditionnellement dévolus aux secrétaires de direction : suivi et classement du courrier, suivi des parapheurs, mise en forme de documents. Il entretient, dans les meilleurs conditions, le réseau de relations du secrétariat dont il a la responsabilité : accueil téléphonique, tenue de l'agenda, accueil des visiteurs, préparation logistique des réunions.
Gérer les passeports en lien avec le Bureau des achats finances (BAF) de la sous direction
des cabinets (SDC
Assurer le suivi des documents classifiés et la gestion des
coffres forts, en application des procédures fixées par le BPS
NBI : 0 points
Compétences attendues
- UTILISATION D'UN TRAITEMENT DE TEXTE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- REACTIVITE
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- RESPECT DES DELAIS
- CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- latifa.aljane@intradef.gouv.fr
- valerie.tisse@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 6 mois
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Confidentialité - Habilitation requise
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2022
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Assistante / Assistant de direction
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Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Chef du bureau maladies chroniques non transmissibles (SP5) (F/H)
