HRO - ASSISTANT DE DOCUMENTATION

La sous-direction des cabinets (SDC) est l’organisme de soutien des cabinets du ministre des armées et de la secrétaire d’Etat des anciens combattants.
Au sein du bureau du traitement de l’information et de la performance de la sous-direction des cabinets (SDC), le titulaire du poste exercera les fonctions d’assistant de documentation.
Dans l’exercice de son activité principale, il assiste le chef de la section « archives » dans la mise en œuvre de la gestion archivistique des documents de la SDC et des cabinets du ministre des armées et de la secrétaire d’Etat des anciens combattants. Il s’agit de participer aux opérations de traitement, de versement et d’élimination des archives des cellules ou entités des cabinets et de la SDC. Le cadre archivistique est établit en liaison avec le service historique de la défense (SHD).
Il participe à l’établissement ou à l’actualisation des outils de gestion des archives des cabinets et de la SDC (référentiels de conservation des documents, plan de classement) et aux travaux concernant l’archivage électronique, en liaison avec le SHD.
Dans le cadre de la gestion archivistique des ressources, il contribue à l’organisation des fonds et s’assure de leur conditionnement et de leur préservation.
- Participer aux opérations de traitement, versement et élimination et des archives
- Mettre à jour les outils de suivi de l’activité archivistique
- S’assurer de la bonne conservation fonds confiés à la section des archives jusqu’à leur versement au SHD
- Suivre l’activité archivistique
- Accompagner et aider les cellules des cabinets civils et militaires
- Diffuser l’information et la documentation aux différentes entités des cabinets et de la SDC
- Référencer les archives selon un plan de classement et veiller à leur bon conditionnement dans les règles imposées
- Appliquer les règles de conservation en la matière et mettre en œuvre les opérations d’élimination et de versement au SHD