HRO - ASSISTANT DE DOCUMENTATION
Référence : DEF_22-00037706
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sous-direction des cabinets
- Localisation : 16 RUE SAINT DOMINIQUE 75007 PARIS 07
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La sous-direction des cabinets (SDC) est l’organisme de soutien des cabinets du ministre des armées et de la secrétaire d’Etat des anciens combattants.
Au sein du bureau du traitement de l’information et de la performance de la sous-direction des cabinets (SDC), le titulaire du poste exercera les fonctions d’assistant de documentation.
Dans l’exercice de son activité principale, il assiste le chef de la section « archives » dans la mise en œuvre de la gestion archivistique des documents de la SDC et des cabinets du ministre des armées et de la secrétaire d’Etat des anciens combattants. Il s’agit de participer aux opérations de traitement, de versement et d’élimination des archives des cellules ou entités des cabinets et de la SDC. Le cadre archivistique est établit en liaison avec le service historique de la défense (SHD).
Il participe à l’établissement ou à l’actualisation des outils de gestion des archives des cabinets et de la SDC (référentiels de conservation des documents, plan de classement) et aux travaux concernant l’archivage électronique, en liaison avec le SHD.
Dans le cadre de la gestion archivistique des ressources, il contribue à l’organisation des fonds et s’assure de leur conditionnement et de leur préservation.
- Accompagner et aider les cellules des cabinets civils et militaires
- Appliquer les règles de conservation en la matière et mettre en œuvre les opérations d’élimination et de versement au SHD
Profil recherché
Une première expérience professionnelle dans ce domaine ou une connaissance du cadre réglementaire des archives publiques et du traitement des données électroniques, est souhaitée.
Permis de conduire.
Compétences attendues
- ANALYSE
- AUTONOMIE
- SATISFACTION DE LA DEMANDE D'UN CLIENT
- TECHNIQUES DOCUMENTAIRES ET GESTION DE DOCUMENTS
- RIGUEUR
- ENVIRONNEMENT PATRIMONIAL, CULTUREL ET HISTORIQUE
- GESTION DES COLLECTIONS ET DES FONDS
- GESTION DES ARCHIVES COURANTES (GESTION DES DOCUMENTS D'ACTIVITE)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- maiwenn.goulian@intradef.gouv.fr
- julie.verpillet@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Habilitation Très secret
Déplacements ponctuels à Vincennes
Port de charges
L’archivage : technique, outils, usages -
Vacant à partir du 26/04/2024
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Encadrante / Encadrant d'un service d'archives
