HRO - SECRETAIRE D'ETAT-MAJOR
Référence : DEF_20-00046409
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Marine
- Localisation : PREFECTURE MARITIME QUAI CONSIGNE BP 900 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Marine nationale et plus précisément du centre des opérations de la Méditerranée (CENTOPS MED) de l’état-major de CECMED, vous serez en charge de la gestion du courrier « arrivée » et « départ », de la mise en forme et la finalisation du courrier officiel produit par la division avant diffusion.
Vous contribuerez également à plusieurs tâches annexes au profit de la division.
Plus précisément, vous :
- Enregistrerez, classerez et diffuserez le courrier « arrivée » et « départ », selon la procédure adaptée à la nature et la classification du document.
- Assurerez la mise en forme finale du courrier officiel, en tenant compte de la charte graphique en vigueur, et en apportant les corrections demandées par les différents contributeurs intermédiaires et finaux.
- Suivrez et recueillirez les différents visas d’approbation du courrier officiel en préparation. Établirez par procès-verbal d’inventaire annuel, le(s) support(s) d’information protégée classifiée détenu(s) pour les bureaux concernés.
- Assurerez la destruction des supports d’information protégée classifiée selon la règlementation en vigueur. Assurerez les fonctions de correspondant du management et de l’information (CMI) du Sharepoint PC@ de CECMED pour la division.
- Assurerez la transmission physique de documents vers et depuis le secrétariat central (situé dans le même bâtiment – 1 à 2 fois / jour).
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Profil recherché
Vous connaissez les logiciels de bureautique ainsi que la charte graphique du ministère.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et êtes organisé et méthodique.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- marine.le-guelaud@intradef.gouv.fr
- cyril.arnault@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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- Poste situé à l’extérieur de la base navale ;
- Rythme de travail : 38h sur 4,5 ou 5 jours.
Secrétariat de division à 2 personnes, fonctionnant en JO/HO (Jours ouvrés/heures ouvrées).
Possibilité d’accéder au parc de logement du ministère.
Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr
Un mentor vous accompagnera dans le cadre de votre prise de poste. -
- Le Ministère est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes »
- Le Ministère est « handi-accueillant ».
- Habilitations SECRET DEFENSE et NATO SECRET indispensables.
- Protection du secret
Rejoindre le ministère des Armées, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation (RH, affaires juridiques, finances, achats publics, management, numérique, développement durable…) grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel (préparation aux concours). -
Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager