HRO - SECRETAIRE D'ETAT-MAJOR
Référence : DEF_20-00058085
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Marine
- Localisation : PREFECTURE MARITIME QUAI CONSIGNE BP 900 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du CENTOPS, vous :
- Enregistrerez, classerez et diffuserez le courrier « arrivée » et « départ », selon la procédure adaptée à la nature et la classification du document.
- Assurerez la mise en forme finale du courrier officiel, en tenant compte de la charte graphique en vigueur, et en apportant les corrections demandées par les différents contributeurs intermédiaires et finaux.
- Suivrez et recueillerez les différents visas d’approbation du courrier officiel en préparation.
- Établirez par procès-verbal d’inventaire annuel, le(s) support(s) d’information protégée classifiée détenu(s) pour les bureaux concernés.
- Assurerez la destruction des supports d’information protégée classifiée selon la règlementation en vigueur.
- Assurerez les fonctions de correspondant du management et de l’information (CMI) du Sharepoint PC@ de CECMED pour la division.
- Assurerez la transmission physique de documents vers et depuis le secrétariat central (situé dans le même bâtiment – 1 à 2 fois / jour).
- Effectuerez au profit de la division, en intérim du bureau « mission », la préparation des ordres de mission, la réservation des vols et des demandes de roulage éventuels.
- Gérerez les stocks de consommables et le suivi de l’entretien des imprimantes ; établirez les commandes, réceptionnerez et stockerez les fournitures de bureau.
Profil recherché
Vous connaissez les logiciels de bureautique ainsi que la charte graphique du ministère.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et êtes organisé et méthodique. Vous avez de l'expérience en secrétariat civil ou militaire.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- cyril.arnault@intradef.gouv.fr
- marine.le-guelaud@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Au sein de la Marine nationale et plus précisément du centre des opérations de la Méditerranée (CENTOPS MED) de l’état-major de CECMED, vous serez en charge de la gestion du courrier « arrivée » et « départ », de la mise en forme et la finalisation du courrier officiel produit par la division avant diffusion. Vous contribuez également à plusieurs tâches annexes au profit de la division.
À propos de l'offre
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Poste situé à l’extérieur de la base navale. Rythme de travail : 38h sur 4,5 ou 5 jours.
Secrétariat de division à 2 personnes, fonctionnant en JO/HO (Jours ouvrés/heures ouvrées).
Possibilité d’accéder au parc de logement du ministère.
Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr
Un mentor vous accompagnera dans le cadre de votre prise de poste. -
Habilitations SECRET DEFENSE et NATO SECRET indispensables.
Protection du secret. -
Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
