HRO - SECRETAIRE DU CLUB DEFENSE BALARD ARCUEIL
Référence : DEF_20-00057246
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Marine
- Localisation : 60, boulevard du général Martial Valin 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Club Défense Balard Arcueil (CDBA) est une association loi 1901 dont le siège social est situé sur le site du Ministère des
Armées à Paris Balard et qui est affiliée à la Fédération des Clubs de la Défense (FCD). Son objet social consiste à
promouvoir et organiser des activités sportives et culturelles à l’attention des personnes de la communauté de la Défense et
aussi, dans la mesure de ses possibilités, en faveur d’adhérents issus de la société civile.
Le CDBA gère une quarantaine d’activités sportives et culturelles réparties sur deux sites MINARM (Balard et Arcueil) et des
sites de la société civiles (exemple : Mairie de Paris). Le CDBA regroupe environ 2 000 adhérents.
Au sein du CDBA, vous occupez les fonctions de secrétaire du CDBA, sous la responsabilité du chargé de secrétariat.
Vous êtes chargé de contribuer au bon fonctionnement du club en étant en relation avec l’ensemble des responsables
d’activités et en assurant le suivi de la gestion administrative de l’ensemble du club.
Vous êtes chargé de toutes les tâches administratives relevant de l’activité du secrétariat.
Vous assurez l’accueil et le conseil des adhérents du club.
Accompagner et conseiller les encadrants du club
Assurer la gestion des dossiers d’inscriptions (contrôle, validation des dossiers, vérification des paiements) pour l’ensemble des adhérents (2000 personnes)
Assurer la gestion des dossiers des personnes extérieures au MINARM pour l’accès à la piscine de Balard, en lien avec le Commandement Militaire de Balard.
Assurer la gestion de toutes les AOT, notamment avec la ville de Paris
Réaliser les demandes d’accès et les demandes de badges
Utilisation des applications en lien avec la FCD (SYGEMA, SYGEDOC, SYGEASSUR, etc)
Accueillir et renseigner les adhérents du club.
Webmaster du site internet du CDBA : assurer la mise à jour du site
« Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées :
• Pour plus d’informations sur nos métiers :
https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com
Compétences attendues
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- ORGANISATION ET METHODE
- AUTONOMIE
- PRISE D'INITIATIVES
- EXPRESSION ORALE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- EXPRESSION ECRITE
- CONNAISSANCE DES REGLES ET TECHNIQUES DE COMPTABILITE GENERALE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sandy.thibert@intradef.gouv.fr
- caroline.gauthier@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
-
Durée d'affectation souhaitée : 3 ANS
Restauration, crèche, conciergerie. Accessibilité en transport en
commun .
congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d’accéder au parc de logement du ministère. Accès aux prestations
sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme du ministère (www.igesa.fr) et de la Marine
(https://famillesdemarins.com ). Un mentor vous accompagnera à votre prise de poste. -
Pic d’activité sur certaines périodes
Le Ministère est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre
les femmes et les hommes ». Le Ministère est « handi-accueillant ».
Rejoindre le ministère des Armées, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant leurs
talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Vous pourrez
accéder à un large panel d'offres de formation (RH, affaires juridiques, finances, achats publics,
management, numérique, développement durable…) grâce à deux centres de formation et à une plateforme
en ligne, tout au long de votre parcours professionnel (préparation aux concours). -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
