HRO-GES-CHEF DE REGULATION
Référence : DEF_27-00045658
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service infrastructure de la défense (SID)
- Localisation : 3 RUE DE L'INDEPENDANCE AMERICAINE 78000 VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Service d’infrastructure de la défense (SID) est l’organisme interarmées qui soutient l’ensemble du domaine immobilier du ministère de la Défense. Il est le référent ministériel en matière de construction, de maintien en condition, d’énergie, de gestion administrative et technique du patrimoine. Rattaché au Secrétariat général pour l’administration (SGA) et doté d’un vaste réseau de compétences, le SID intervient aussi bien sur le territoire national qu’à l’étranger. Au sein de la Direction centrale du service d’infrastructure de la défense (DCSID), le bureau des moyens généraux est un bureau mutualisé qui réalise ses missions de soutien au profit de la DCSID.
Le titulaire du poste assure les fonctions du chef de régulation du service général de la direction centrale du service de l'infrastructure de la défense (DCSID) au soutien, l'effectif total des personnels soutenus est situé entre 200 et plus de 300 personnels civils et militaires.
Assurer le pilotage du service général dans un but constant de réponse aux besoins des services soutenus
Assister aux réunions et participer aux travaux relatifs au périmètre du service général.
Gérer l'activité du parc automobile (demande de véhicule via ARTEMIS, entretien, prévision, contrôle technique....) en lien avec le GSBdD
En liaison avec le GSBDD suivre les différents marchés et leur mise en œuvre (réunion, compte-rendu.., correspondant privilégié)
Élaborer les tours de service et notes relatifs à la désignation du personnel
Assurer le suivi réglementaire et administratif des documents du service général (notes, compte-rendu…, correspondant privilégié)
Gérer les biens logistiques des locaux à l'aide des plans d'occupation à actualiser (stocks, mouvements, inventaires et suivi budget annuel)
Assurer le suivi des crédits spéciaux AACV, et des achats à traiter avec les cartes achats (prestations alimentaires, fournitures de bureaux.
Assurer le suivi des lignes téléphoniques (normales et SMOBI)en relation avec la DETSIC
Gérer et participer aux différentes missions liées aux activités de cohésion
Participation à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service (sono, conducteur occasionnel, fournitures de bureau…)
Manutentions avec déplacements sous-sol sans ascenseurs
Profil recherché
Expérience dans les mêmes fonctions souhaitée
Gestion d'un parc de véhicules
Connaissance EUREKA, ARTEMIS, L-NACRE
Compétences attendues
- MANAGEMENT
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- ORGANISATION ET METHODE
- PRISE D'INITIATIVES
- AUTONOMIE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- ANALYSE
- CONDUITE - SUIVI -D'ACTIVITE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sylvie.naejus@intradef.gouv.fr
- dcsid-srhal.recrutement.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ANS
Horaires variables.
Possibilité de prendre ses repas au cercle mess de garnison à proximité de la DCSID.
SNCF – PARIS MONTPARNASSE Versailles Chantiers.
SNCF – PARIS SAINT-LAZARE Versailles Rive Droite.
RER C – Versailles Rive Gauche.
Bus.
Logements militaires : dossier à retirer auprès du BLRIF.
Bâtiment sans ascenseur, sans rampe d’accès et sans possibilité de modification.
Chef d'un service général -
Poste soumis à enquête administrative
Horaires variables
Télétravail envisageable
Port de charge
Disponibilité
Formations word, excel, Oasic et Eureka
Formation gestionnaire de site
Formation initiation et suivi de marchés
Formation gestion des stocks (fournitures, mobilier...) -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Responsable de coordination administrative
