HRO-GES-GESTIONNAIRE BUDGETAIRE

Placé sous l’autorité du chef du bureau Soutien et Distinctions Honorifiques rattaché aux Services Généraux de la DRH-MD, le chef de la cellule budget est en charge de la gestion du budget de fonctionnement de la DRH-MD. Il/elle recense les besoins de la DRH-MD sur les crédits AACV et les prestations intellectuelles de conseil et veille au calendrier budgétaire en sollicitant l’ensemble des services de la DRH-MD. Pour cela, il/elle assure le suivi budgétaire via un reporting et un contrôle des dépenses. De plus, il/elle programme le budget, contrôle les devis, engage les dépenses et déclenche les paiements.

Le bureau Soutien, rattaché aux Services Généraux (SGX) de la DRH-MD, assure le soutien de l'équipe de direction des entités présentes en administration centrale ainsi que l'ensemble des directions et services de la DRH-MD. Ce bureau agit dans plusieurs domaines d'expertise tels que le budget, la logistique, les systèmes d'information et de communication ou encore l'infrastructure et le casernement.

Les Services généraux de la DRH-MD sont en charge du soutien logistique pour le directeur. Les compétences du service s’étendent de la gestion de proximité, de la répartition des moyens de fonctionnement et des matériels, du respect des règles applicables en matière de protection du secret, de la coordination des travaux des états-majors, de la gestion des candidatures à l’obtention des distinctions honorifiques, à la communication interne et externe du directeur.
Gérer le budget de fonctionnement de la DRH-MD (abonnement, fournitures, matériel SIC, événements et communication).
Répartir le budget aux différents services/entités de la DRH-MD.
Rechercher de nouveaux crédits disponibles pour répondre aux nouveaux besoins.
Maitriser les logiciels budgétaires, les outils numériques et les procédures administratives de finances publiques.
Assurer le suivi des dépenses, des demandes d’achats, des devis et des paiements, ainsi que les services faits.
Recenser les besoins en prestations intellectuelles de conseil des services et les intégrer dans le SI.
Réaliser les achats sur les marchés via les cartes achats N3 et assurer le suivi des budgets alloués.
Soutenir le chef(fe) de bureau dans le suivi budgétaire et le contrôle des dépenses.
Soutenir le chef(fe) de bureau dans la gestion de projets en événementiel.