HRO/ASSISTANT D'ADMINISTRATION 3A/22

Référence : DEF_30-00048784

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
  • Localisation : 331 AVENUE CHARLES DE GAULLE 69500 BRON
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Rattachées au services de santé des armées, les EMSLB regroupent 2 écoles militaires : l’EPPA forte de 340 élèves infirmiers et l’ESA dans laquelle sont formés 800 élèves médecins.
Cadre administratif en École militaire d’officiers :
- Responsable adjoint du secrétariat du 2ème bataillon et référent du domaine universitaire
- Organise les tâches administratives et logistiques du bataillon au profit des élèves en lien avec le Département de formation des praticiens
- Polyvalence du travail au sein du bataillon (secrétariat du bataillon et fonctionnement des compagnies)
- Interface entre les compagnies du bataillon, les services de l’École et les services externes
- Autonome dans l’exécution des tâches qui lui sont confiées
- Réaliser et suivre les tâches administratives et logistiques internes au bataillon
- Être le point de contact d’entrée et de sortie du bataillon avec les autres services de l’établissement
- Suivre la planification des demandes d’excuses et absences des élèves en stage, sanctions, maladie
- Gérer les dossiers des élèves et en assurer l’archivage
- Suivre le quotidien des stages et les rendez-vous universitaires des élèves
- Assurer le suivi quotidien de la SPA (situation de prise d’armes)
- Etre disponible et savoir conseiller les élèves officiers
- Suppléer en cas de besoin les adjudants d'unité dans le domaine universitaire
- S’assurer du suivi des notations et de l’intégration dans la plateforme centralisée des Écoles
- Faire appliquer les directives de l’ESA ou du SSA en général

Profil recherché

Dans le secrétariat

Compétences attendues

- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- MANAGEMENT

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • nicolas1.vincent@intradef.gouv.fr
  • emmanuelle.joguet@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.

Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
    Restauration sur place, Travail sur 4.5 jours, facilité de stationnement.
    Transport en commun, centres commerciaux à proximité, Club sportif et artistique
    Mutuelle employeur
    Préparation aux différents concours

  • - Maîtrise de l’outil informatique indispensable (Pack office)
    - Très bon relationnel : beaucoup d’interactions avec les services
    En interne et centre de formation de la défense.

  • Vacant à partir du 01/01/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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