HUISSIER À L'HÔTEL DE VILLE (F/H) - Rennes Métropole
Référence : O035250401000854
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Rennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction de la Communication, mutualisée entre la Ville de Rennes et Rennes Métropole, joue un rôle clé dans la mise en ½uvre des stratégies de communication et dans le renforcement des relations entre les collectivités et leurs partenaires. Le service des relations aux publics et aux citoyen·ne·s coordonne quant à lui des actions variées allant de l'accueil au réceptif, en passant par les relations publiques et le protocole.
En tant que Huissier / Huissière, vous contribuerez à la valorisation de l'image de la ville en travaillant étroitement avec les élu.es, les services municipaux et les partenaires externe pour garantir un accueil irréprochable et sécurisé adapté à chaque situation.
Vous assurez également un rôle de facilitateur en soutenant la logistique des réunions et événements (gestion des imprévus, coordination, assistant de planification...) tout en veillant à la sécurité et au bon fonctionnement du bâtiment. Vous serez notamment force de proposition pour améliorer la sécurité et l'organisation des accueils des manifestations.
Vous êtes courtois.e, organisé.e et passionné·e par l'accueil des publics ?
Vous avez le sens des relations humaines et une capacité d'adaptabilité face aux interlocuteurs et aux situations ?
Vous souhaitez contribuer à l'image de la Ville de Rennes ?
Alors n'hésitez plus et postulez pour rejoindre nos équipes et devenir notre futur·e Huissier / Huissière !
Rattaché·e au Responsable du site de l'Hôtel de Ville, vos missions consistent à :
Accueillir et orienter les visiteurs, élus et personnes en rendez-vous à l'Hôtel de Ville
Vous veillez à l'installation et au confort dans les salles de réunion et salons d'attente.
Vous gérez l'accueil lors des cérémonies en orientant les publics et en régulant les flux en cas d'affluence.
Vous accompagnez les vacataires dans leurs missions d'accueil.
Mettre en place au service des élus dans les salles et salons
Vous assistez les élus en gérant les imprévus et en répondant à leurs demandes, notamment lors des conseils municipaux.
Vous installez et adaptez la mise en place des salles selon les besoins de chaque événement (matériel, enregistrements, cadeaux).
Vous assurez le service de boissons et collations dans les bureaux et salles de réunions.
Assurer la sécurité et gestion du bâtiment
Vous veillez au respect des consignes de sécurité et maintenez une vigilance permanente sur les déplacements des visiteurs.
Vous effectuez une ronde de sécurité avant la fermeture et activer l'alarme.
Vous gérez les réservations de salles et de véhicules et surveiller les stocks de consommables et de cadeaux protocolaires.
Profil recherché
Compétences clés
Maîtrise des usages et règles protocolaires.
Expertise en accueil des publics et des événements.
Capacité d'organisation, d'anticipation et de priorisation.
Expertise en sécurité et gestion des risques.
Qualités personnelles :
Aisance relationnelle, diplomatie et discrétion.
Courtoisie, esprit d'initiative, curiosité et force de proposition.
Sens du service public, implication personnelle et esprit d'équipe.Vous êtes fonctionnaire en poste au sein d'une de nos 3 collectivités ? Ce poste est ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux, aux lauréats du concours, ainsi qu'aux agents titulaires d'un cadre d'emplois de même niveau.
Vous êtes en CDD au sein de nos 3 collectivités ? Sous réserve de l'ancienneté suffisante (8 mois de présence sur les 18 derniers mois) vous pouvez postuler et devenir fonctionnaire après une année en poste.
Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en ½uvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
À propos de l'offre
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Pour toute demande d'informations complémentaires, n'hésitez pas à contacter David MAGRE, Responsable du site de l'Hôtel de Ville au sein de la Direction de la Communication et n+1 de ce poste : d.magre@rennesmetropole.fr
Merci de ne pas utiliser cette adresse pour envoyer vos candidatures et de la réserver aux demandes d'informations liées au poste. Seules les candidatures transmises via notre plateforme en ligne pourront être étudiées dans les meilleures conditions. Nous vous remercions par avance pour votre compréhension.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
