HUISSIER AU CABINET DACS
Référence : 2024-1676206
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Direction des affaires civiles et du sceau Cabinet DACS - Localisation : 13, place Vendôme - 75001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef de cabinet et de son adjointe, le titulaire du poste aura principalement en charge les activités suivantes:
· le ramassage, le tri et le dépôt du courrier de la DACS ;
· la centralisation puis la remise aux agents DACS de certains courriers spécifiques ;
· la récupération puis la transmission de parapheurs et courriers de la direction vers le bureau du cabinet ainsi que les autres services et directions du ministère, ainsi que l’inverse ;
· la participation à l’activité du cabinet : classement, archivage, orientation du courrier sur le logiciel messager, mise sous pli, travaux de reprographie pour l’ensemble du service et aide à l’organisation des réunions (réservation de salle sur GESROOM notamment) ;
· la récupération de colis et le port très ponctuel de charges pouvant être lourdes, en lien avec le responsable logistique.
Il assure enfin toutes tâches utiles ou menus travaux confiés par le chef de Cabinet, éventuellement pour le compte du Directeur.
Profil recherché
Connaissances
Fonctionnement de l’administration centrale (souhaité)
Savoir-faire
Sens du travail en équipe
Sens de l’organisation
Savoir prioriser
Savoir-être
Esprit d’initiative ; réactivité et disponibilité
Discrétion
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Victor Nicolle chef de cabinet – 01 44 77 66 06
- Johanna Schapiro, adjointe au chef de cabinet 01 44 77 62 79
Qui sommes-nous ?
Le cabinet du directeur assure, en lien avec le secrétariat général du ministère de la justice et la direction des services judiciaires, la gestion des personnels et des moyens budgétaires et logistiques affectés à la direction.
Il veille au bon fonctionnement du bureau d’ordre et au traitement des demandes en provenance du cabinet du garde des sceaux, du secrétariat général, et des directions du ministère de la justice, s’assurant de la bonne diffusion des informations nécessaires à l’exercice par chaque sous-direction et bureau de ses attributions. Il assure le suivi des questions écrites du Parlement, du courrier parlementaire et des requêtes des particuliers.
Il a également pour mission d’assister le directeur dans l’exercice de ses responsabilités en matière de santé et de sécurité au travail, et participe ce titre au dialogue social conduit par le secrétariat général.
Enfin il est en charge de la communication interne et externe de la direction.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Pour conduire ses missions, le cabinet est actuellement composé d’un chef de cabinet, magistrat, d’une adjointe au chef de cabinet, attachée principale, d’une chargée de communication, d’un référent logistique, d’un référent RH, de deux adjoints administratifs chargés du secrétariat du cabinet, d'un bureau d'ordre composé de deux adjoints administratifs, dont un plus spécialement en charge des frais de déplacement, d’une attachée et d’un adjoint administratif au service des requêtes, d’un huissier et de deux chauffeurs.
Le cabinet est organisé pour permettre une présence de 9H à 19H.
Votre hiérarchie
Le directeur des affaires civiles et du sceau, la cheffe de service et directrice adjointe du DACS, le chef de cabinet et son adjointe.
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 1
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN
Renseignements et candidature
Victor Nicolle chef de cabinet – 01 44 77 66 06
victor.nicolle@justice.gouv.frJohanna Schapiro, adjointe au chef de cabinet 01 44 77 62 79
johanna.schapiro@justice.gouv.fr -
Organisation de travail : Présentiel
Restauration : Oui
Accessibilité en transport : oui
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Huissière / huissier
