HUISSIER H/F

Placé sous l’autorité du Chancelier de l’Institut de France, et par délégation du directeur des services administratifs l’huissier (H/F) relève de la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service intérieur et sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du pôle intendance.

Il/elle est un agent polyvalent qui  participe aussi bien à l’accueil de tous les publics (accueil des visiteurs, agents et membres de l’Institut et des Académies, des hautes personnalités françaises et étrangères depuis le poste d’accueil situé au 23 quai de Conti) qu’aux tâches générales d’intendance du Palais (préparation des salles, transport de fournitures, gestion du courrier, suivi des séances des académies, Coupoles,...).

Il/elle sait se rendre disponible et doit être ponctuel pour assurer, avec ses collègues, la continuité de l’accueil physique de toutes les personnes se présentant du 23 quai de de Conti.
Le port de l’uniforme professionnel (fourni) est obligatoire tous les jours.
selon les besoins et les évènements, il peut alterner ses missions entre les fonctions d’agent d’accueil (poste d’accueil) et d’huissier. L’ensemble de ses missions se font au service de l’Institut de France et des 5 académies.

La mission principale est celle relative à l’accueil du public.

1)    Accueil du public

Ces missions s’exercent depuis le poste d’accueil situé au 23 quai Conti.

Dans ce cadre, il est chargé de :
·       Accueillir et orienter l’ensemble des membres de l’Institut, du public et visiteurs au quotidien et lors d’évènements particuliers (séances, colloques, remises de prix, déjeuners et diverses réunions, …)
·        Accueil physique du public au poste d’accueil :
Réceptionner, orienter, renseigner et accompagner les visiteurs
Enregistrement informatique et remise de badge
·       Réception des appels téléphoniques et transmission aux personnes concernées
·       Renseigner sur le programme des manifestations
·       Renseignements téléphoniques, courriels, et réponses écrites
·       Tenue du calendrier des visiteurs attendus (rendez-vous…)

Néanmoins l’huissier peut être amené à occuper l’ensemble des fonctions suivantes :

2)    Préparation des réceptions, des séances académiques, des Coupoles, des salles de réunion …

Ces missions s’exercent dans tout le Palais, en fonction des besoins et des évènements.

·       Assurer la tenue du vestiaire lors des différents événements, en tant que de besoin ; Aide à l’habillage des académiciens lors des manifestions en habit
·       Assister l’huissier-maître d’hôtel dans toutes les tâches liées à la préparation et au service des réceptions ;
·       Contribuer au service de boissons en salles ; préparation et service
·       Accueillir et orienter l’ensemble des membres de l’Institut, du public et visiteurs au quotidien et lors d’évènements particuliers (séances, colloques, remises de prix, déjeuners et diverses réunions, …)
·       Participer à la préparation des salle