IDIV CN / AP - Adjoint administratif au Service de Gestion Comptable Poitiers Extérieur H/F

Le chef de service encadre une équipe composée d’un IDIV CN, 3 Inspecteurs, 13 contrôleurs et 17 agents. Le poste comptable est organisé en 3 pôles métiers, respectivement compétents sur :
– la Dépense ;
– la Recette, la relation usagers et le recouvrement ;
– la comptabilité générale ;
encadrés par un cadre A.
Le dispositif organisationnel est complété par une cellule qualité comptable et budgétaire composée de personnels de tout grade pris sur les effectifs de chaque pôle selon a saisonnalité des sujets.
Le Pôle comptabilité est regroupé sur le siège à Neuville-de-Poitou, de même que le Pôle Dépense sur l’antenne de Poitiers ; le Pôle Recette-Accueil-Recouvrement étant, quant à lui présent sur les deux sites.
Un accueil physique de l’usager est mis en place chaque matin au siège, l’accueil téléphonique étant pris en charge par un pool téléphonique présent sur l’antenne, ainsi que par certains agents en télétravail.
Le poste comptable assure la gestion de :
– 43 communes ;– 2 EPCI à fiscalité propre ;– le Conseil Départemental de la Vienne ;– le Service Départemental d’Incendie et de Secours ;– un syndicat d’eau et d’assainissement, compétent sur la quasi-totalité du département ;– L’Institut Départemental de l’Enfance ;– 3 ASA ;– 4 ESMS
et leurs budgets annexes et rattachés.
Au total ce sont 188 comptes de gestion et CFU, 239 000 lignes de mandats et 176 000 lignes de titres annuels et plus de 4000 marchés publics actifs.

Le/La candidate recruté(e) sera positionné(e) en qualité d’adjoint(e) au chef de poste.
L’adjoint(e) constitue avec le Chef de service un binôme au sein duquel l’ensemble des décisions d’organisation, de gestion et de méthode est prise et porté auprès de la Direction Départementale comme des agents. A ce titre l’adjoint(e) dispose d’une délégation générale et opère, en l’absence du chef de service ou en concurrence avec lui, sur la totalité du spectre des missions.
Il aura toutefois plus particulièrement en charge :
– les questions relatives à l’immobilier, la logistique, la téléphonie et l’informatique des deux sites ;
– la responsabilité de certains contrôles internes ;
– d’assurer la fluidité des relations avec les 3 CDL compétents sur le territoire du SGC ;
– Il sera également le référent des 2 EPCI à fiscalité propre pour toutes leurs questions.