IDIV CN /AP Adjoint(e) au responsable de la division Dépense de l'Etat et fonds européens H/F

1. Caractéristiques du service
Le poste ouvert est implanté au sein de la division et a vocation à couvrir les besoins exprimés en termes de pilotage de l’activité du service liaison-rémunérations.
a) Missions du service
Le service liaison-rémunérations assure le visa et le paiement des traitements des fonctionnaires de l’État relevant de l’Académie de Nancy/Metz, du SGAMI-Est et l’INSEE (assignation nationale). Ces tâches s’inscrivent dans le cadre spécifique de la procédure de paiement sans ordonnancement préalable (PSOP) : le service contrôle les éléments constitutifs des droits à rémunération et, après validation, prend en charge la liquidation consistant en l’application de barèmes réglementaires (valeur du point d’indice, taux des cotisations et des contributions, quotité saisissable).
Il intervient également comme prestataire de services au profit d’établissements publics dans le cadre de la paye à façon, pour liquider la rémunération des agents, établir leurs bulletins de paye et réaliser les déclarations sociales annuelles correspondantes.
Le volume d’activité global s’élève à environ 78 000 rémunérations mensuelle.
L’effectif est actuellement composé d’un IDIV CN, de 2 A (un chef de service et un chargé de mission), 10 B et 13 C.
b) Missions principales du poste
- Renforcer l’animation du service et la valorisation de l’activité :
garantir la mise en œuvre des évolutions réglementaires et applicatives
veiller à la qualité des relations entretenues avec les gestionnaires de paies : organisations de rencontres périodiques, valorisation des résultats des contrôles
contribuer à la mise à disposition de ressources documentaires actualisées répondant aux besoins exprimés par le service
œuvrer à la montée en compétences des nouveaux arrivants.
- Contribuer à la montée en puissance du contrôle interne :
définition, en lien avec le responsable de la division, et une mise en œuvre du plan de contrôle hiérarchisé de la paie, conformément aux instructions émises par le bureau 2FCE2A
définition, en lien avec le responsable de la division, et mise en œuvre du programme départemental de contrôle interne
suivi de la réalisation des contrôles de la balance trimestrielle
réalisation et/ou supervision des contrôles présentant les plus forts enjeux.
2. Principaux enjeux
Déploiement de la dématérialisation non-native à la réception du module OCR
Livraison du lot 4 de l’applicatif Paysage début 2024
Renforcement de l’activité pré-visa à destination des ordonnateurs
Poursuivre les actions de formation au profit du Pôle Zonale de Rémunérations du SGAMI-Est
Mise à jour de la base documentaire et des outils de pré-visa
Déploiement d’une IA d’aide au pré-visa
Mise en place d’un contrôle allégé en partenariat avec l’INSEE
Poursuivre l’animation des ordonnateurs aux travers notamment :
- des groupes de travail thématiques
- d’immersions d’agents dans les services de la DDFIP
- de la mise à disposition de fiches pratiques.