IDIV CN/AP – Adjoint au chef du secteur Opérations Logistiques H/F

1. Caractéristiques du poste Rattaché(e) hiérarchiquement au chef de secteur, l’adjoint au secteur Opérations Logistiques s’occupe de : l’encadrement et animation d'une équipe de 6 agents (1A et 5 B) avec le chef de secteur ; la définition des ressources éditiques, des imprimés avec les imprimeurs en tenant compte du parc des machines de production des ESI et à partir des spécifications techniques des bureaux métiers ; l’analyse approfondie des plans de charge des ateliers éditiques en lien avec le SSI, afin d'optimiser les commandes, de rationaliser les dépenses d'imprimés et de rechercher des économies; la répartition des productions entre les ESI, afin de massifier les commandes et d’obtenir les meilleurs tarifs ; analyser les incidents de production remontés par les ESI et réaliser les bilans des précédentes campagnes afin d'en tirer les enseignements pour les suivantes et d'ajuster les besoins) ; élaborer, coordonner et superviser les plannings de livraisons des différents fournisseurs, les filières de mise sous plis, les capacités de réception et de stockage des ESI ou des stockeurs, dans un souci constant d'optimisation du rapport qualité-service-coût;  la réalisation d'études de coûts et de faisabilité ; l’expertise technique dans le cadre de la préparation des marchés publics de ressources éditiques, d'imprimés : opérations de sourçage, rédaction des cahiers des charges techniques et des annexes financières et analyse technique des offres des candidats;  la gestion des relations avec les fournisseurs de bobines préimprimées pour les campagnes fiscales, de bobines de papier blanc. 2. Principaux enjeux Contribuer au respect des approvisionnements en bobines de papier blanc et d’enveloppes afin de réaliser dans les meilleures conditions les différentes campagnes déclaratives d’impôt et l’envoi du courrier industriel via les ESI ;  Contribuer au respect des approvisionnements en imprimés et enveloppes des services déconcentrés du réseau ;  Veiller à rendre un service optimum aux directions en améliorant toute la chaîne Logistique, de l’expression du besoin initial jusqu’au paiement des factures ;  Optimiser et rationaliser les coûts de la logistique à la DGFIP. 3. Éléments de contexte spécifiques  Les principaux interlocuteurs de l’adjoint sont les 4 ESI, le bureau SI2 et les fournisseurs de papier et d’enveloppes et d’imprimés de l’administration centrale, des directions et services déconcentrés. En deuxième niveau, les bureaux métiers, principalement ceux de la gestion fiscale, sont des interlocuteurs privilégiés.