IFIP, Adjoint au responsable du SGC de Mayotte (H/F)

Le poste est à pourvoir au 09/09/2024.
 
Le poste à pourvoir est celui d’adjoint au responsable du service de gestion comptable (SGC) de Mayotte.
 
Le SGC de Mayotte, dirigé par un comptable public assisté de deux adjoints, assure la gestion budgétaire et comptable de l’ensemble des communes de Mayotte ainsi que des établissements publics de santé du département (missions d’une trésorerie hospitalière).
Le SGC est également en charge du recouvrement forcé des amendes (missions d’une trésorerie amendes).
 
L’adjoint fait partie de l’équipe d’encadrement du SGC. Il assiste le comptable dans l’organisation et le fonctionnement des activités dépendant de l’unité.
 
Bien que ses attributions soient susceptibles d’évoluer en fonction de ses compétences et de son expérience, l’adjoint sera dans un premier temps plus particulièrement positionné sur les missions hospitalières et amendes.
 
L’adjoint est le relais du comptable auprès des agents et des ordonnateurs.
 
La fonction d’adjoint peut se résumer en deux grands thèmes :
 
– management : sous l’autorité du comptable, il participe à l’organisation, au pilotage et à l’animation du service, en tenant compte notamment du télétravail et des absences, du calendrier d’activité du SGC et des tâches communes (accueil) ;
 
– expertise : l’adjoint contribue au pilotage de l’activité du service au regard des objectifs qui lui ont été assignés par le comptable. Il relaie l’information relative à la réglementation, aux évolutions applicatives et peut être amené à rédiger des fiches de procédure.
 
Il apporte son aide aux agents sur des sujets demandant son expertise, par exemple le visa des marchés publics complexes ou les actions contentieuses particulières, tout en veillant à la maîtrise des risques.
 
Il participe en effet également au contrôle interne du service (notamment le contrôle interne lié à la qualité comptable à l’aide des Contrôles Comptables Automatisés (CCA), à la qualité du mandatement avec les restitutions du CHD, au délai d’apurement des comptes d’imputation provisoires dans D2C, etc.).
 
Enfin, l’adjoint peut être chargé par le comptable de la passation et du suivi d’opérations complexes telles que celles relatives au budget, à la tenue de l’actif (flux inventaire, amortissements, intégrations, cessions, certification).
 
Les interlocuteurs externes de l’adjoint sont :
 
• les conseillers aux décideurs locaux (CDL) :
– échanges sur les points à traiter avec les collectivités,
– retour d’information suite aux déplacements du CDL,
– déplacement conjoint auprès des collectivités ;
• les collectivités :
sur les sujets de gestion quotidienne et écritures/process faisant l’objet d’une vigilance particulière ;
• la DRFiP et plus particulièrement les divisions « collectivités locales » (SPL, SFDL et correspondant dématérialisation) et « comptabilité ».