IGPDE / SG : Gestionnaire des dépenses H/F

Le (la) titulaire du poste est chargé(e), avec trois autres collègues, de l’examen, du traitement et du suivi des dossiers de dépense : gestion des demandes d'achat et des services faits, vérification des pièces transmises, prise en compte des contrats passés par l’IGPDE, traitement des fiches communication dans Chorus Formulaires, contrôle de la mise en paiement par le centre de gestion financière. Il (elle) veille à la bonne exécution de toute la chaîne de la dépense dans le respect de la LOLF et des procédures internes de l’IGPDE.
Il (elle) a, en outre, un rôle dans la vérification et la validation dans Chorus Formulaires des demandes d’achat et des certifications de service fait initiées par les autres collègues de la cellule relais dépenses. Conjointement aux vérifications réalisées par le (la) titulaire du poste, il (elle) renseigne les fiches de contrôle interne comptable des dossiers de dépenses qu’il (elle) valide.
Il (elle) participe également au pilotage du budget de l'Institut en documentant, au fil des évènements, les tableaux de bord indispensables au suivi de l'activité de l’IGPDE et en veillant à la pertinence des données renseignées.
Il (elle) apporte appui et conseil aux départements de l’IGPDE pour toutes les questions relatives à leurs dépenses et assure l'interface entre l'Institut et le centre de gestion financière.
Il (elle) intervient également auprès des prestataires et des autres organismes de formation de l'Institut pour tous les aspects financiers liés aux prestations qu'ils exécutent à l'IGPDE.