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IGPN - Adjoint au Chef du secrétariat de direction H/F
Référence : MINT_BA075PNC-87530
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Inspection générale de la police nationale
- Localisation : IGPN - Immeuble GARANCE - 18/20 rue des Pyrénées - 75020 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Secrétariat particulier de la directrice de l’IGPN, de la directrice adjointe et de la secrétaire générale.
- accueil physique et téléphonique,
- aide à l’organisation du travail de l’équipe de direction,
- tenue de l’agenda de la directrice et de la directrice adjointe,
- préparer et organiser les missions et déplacements de la directrice et de son adjointe,
- frappe et mise en forme des courriers,
- organisation du planning des permanences,
- intérim du chef(fe) du secrétariat de direction
- enregistrement du courrier (Elise/Maarch)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
L’IGPN exerce le contrôle de l’ensemble des services relevant de la police nationale.
Elle est chargée de trois missions essentielles pour la police nationale :
- le contrôle des services actifs et des établissements de formation,
- les enquêtes sur l’ensemble des agents des services de la police nationale, quel que soit leur statut,
- les études thématiques, audits et inspections, dans le but de l’amélioration de l’organisation et du fonctionnement des services.
L’IGPN est organisée comme suit :
- un État-major,
- une sous-direction des enquêtes administratives et judiciaires,
- une sous-direction de l’inspection, de l’évaluation et de l’audit interne,
- une sous-direction de l’analyse, du conseil et de la maîtrise des risques,
- un secrétariat général (bureau de gestion, pôle informatique, pôle formation, communication et cohésion, pôle logistique et prévention).
L’IGPN compte 280 agents.
Composition et effectifs du service
Le chef du secrétariat de direction et un adjoint administratif.
Liaisons hiérarchiques
La directrice, la directrice adjointe, la secrétaire générale, le chef d’État-major.
Liaisons fonctionnelles
Tous les services du ministère de l’Intérieur , autres ministères ou autorités administratives.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques:
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir négocier : niveau initié requis
- Savoir rédiger : niveau pratique requis
Savoir-être :
- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
Éléments de candidature
Personne à contacter
igpn-bg@interieur.gouv.fr
À propos de l'offre
-
Emploi-type: ERDIR022
Assistante / Assistant de direction
Localisation géographique :
IGPN - Immeuble GARANCE - 18/20 rue des Pyrénées - 75020 PARIS
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion absolue, rigueur, loyauté, disponibilité, être habilité(e) à l'accès aux documents classifiés "SECRET DEFENSE"
Régime horaire : 40 h 30 (ouvrant droit à 29 jours de TT sur une année civile)
Vos perspectives :
Les compétences acquises sur ce poste seront un atout pour occuper des postes dans les autres directions de la police nationale mais également dans les autres périmètres du ministère de l’Intérieur (préfecture ou administrations centrales).
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Qui contacter :
Messagerie : igpn-bg@interieur.gouv.fr -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2.
-
Vacant à partir du 01/09/2024
-
Assistante / Assistant de direction
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